1.任命財務總監的必要性和制度基礎
為了保證經營者的行為符合股東利益最大化,股東壹般會通過任命財務總監來加強對初創企業的監管,促進其規範運作。風險投資公司作為壹種特殊的股權投資者,在企業初創和發展初期往往要承擔巨大的風險。風險投資公司作為控制風險的手段之壹,壹般要求在參與企業的談判中保留壹些特殊權利,如重大問題的壹票否決權,以控制可能出現的風險。創投公司委派財務總監是這種特殊權利的表現之壹,其主要目的是控制風險,規範管理。
根據財政部、監察部聯合下發的《關於試行會計委派制的意見》精神,派駐財務總監也有制度基礎。
2.首席財務官的角色
(1)管理功能。首先,強調財務總監參與企業管理的職能,強調規範化,以“預防”和“治理”作為監督的前提。風險投資公司投資的項目多為初創期或發展期的中小型創新型企業,基礎會計和財務管理薄弱,部分企業還存在經營不規範的情況。風險投資公司的財務人員受時間和精力的限制,管理和監督企業財務工作的效果遠不如派出財務總監明顯。創投公司派出的財務人員只能審核或提出整改建議,監管力度明顯不如財務總監。只有財務總監才能集中精力發現企業中的問題並及時處理;另壹方面,從職能定位來看,財務總監直接參與企業的財務管理是符合職責的。
(2)監督作用。為了維護股東的利益,財務總監在管理初創企業財務工作的同時,必須對管理層的各項經營活動進行監督,通過建立聯簽、審批等財務制度,對企業的財務運行進行有效監控,防止資金運作不當,造成重大浪費和損失。同時,通過審計和查詢,保證會計報表真實可靠,為風險投資公司進壹步決策提供依據。
(3)橋梁作用。風險投資公司與初創企業的關系是壹種投資與被投資的產權關系。經營者受雇於投資者,投資者依靠經營者管理企業。財務總監在投資者和經營者之間搭建了壹座橋梁,既對投資者起到了監督作用,也幫助經營者提高了管理水平。不僅能及時向投資者反饋企業的真實財務狀況,還能協助管理者實施有效的企業管理。
3.財務總監的素質要求
(1)具有高尚的政治素質和職業道德。
風險投資公司委派的財務總監壹般常駐風險企業,與企業管理團隊壹起研究解決經營管理中的問題。但作為監督者,財務總監還必須公正、客觀地向股東反映企業的財務狀況和經營成果。良好的品格和過硬的政治素養,成為財務總監能否客觀公正地評價和監督企業、自學維護股東利益的關鍵。在實踐中,壹些CFO的監管力度不夠,其立場不是為了自己的政治,甚至與管理層聯手損害股東利益。在這種形勢下,高尚的政治品質和良好的職業道德是壹個財務總監應該具備的首要條件。
(2)具有紮實的會計、審計和計算機知識,精通財務管理。
較高的專業技能是保證財務總監有效工作的基本前提。財務總監不僅要熟悉整體賬目,還要具備經濟、法律、稅收、財務等方面的知識,才能更好地把握企業發展的大局,更宏觀、更全面地判斷企業面臨的問題。此外,面對企業不斷變化和更新的政策和經營方式,財務總監也要善於學習,不斷更新自己的知識。
4.首席財務官的職責
(1)監督董事會批準的重大經營計劃和方案的實施。
(2)檢查企業財務會計活動及相關業務活動的合法性、真實性和有效性,及時發現違反財經紀律、不規範的財務行為。
(三)組織編制財務預決算,對企業的投融資、資產和債務重組提出意見和建議,參與制定企業的利潤分配方案和虧損彌補方案。
(4)按規定與企業總經理共同審批限額內的業務費用、籌資、投資、固定資產購建費用和擔保貸款。
(五)制定企業財務管理規定和其他經濟管理制度並執行有關規定,監督檢查企業財務運行和資金收支。
(6)有權提出財務人員的任免、晉升、調動、獎懲方案,有權根據工作需要設置財務崗位。
5.財務總監委派實踐中存在的問題。
(1)財務總監不等同於財務經理或會計主管,要合理對待其職位。
有些人(尤其是企業的總經理和高級管理人員)不清楚財務總監的工作性質,認為財務總監是專門從事財務工作的,與普通會計人員沒有區別,甚至認為財務總監與財務經理或會計主管沒有區別。因此,在企業重大經營決策、重大經濟活動和重大資金使用過程中,財務總監如果是孤立的,或者只是簡單地執行相關決策,就沒有實質性的管理和監督權。這種觀念混淆了財務總監的性質,降低了財務總監的地位,不能充分發揮財務總監的管理職能,削弱了財務總監在提高企業經濟效益中的作用。
(2)對風險企業總經理與財務總監關系的誤解。
初創企業的總經理壹般都有壹個傾向性的認識,就是股東被派到財務總監那裏去監督他。這種觀點過於偏激和狹隘。財務總監雖然有監督總經理執行董事會決議的權力和責任,但也全面參與企業的經營管理,配合經營團隊把企業經營好,把監督融入管理之中。當然,財務主管有權也必須采取措施制止總經理濫用職權和決策失誤,並向股東報告。
(3)財務總監的雙重身份及其職責的履行。
財務總監具有管理和監督的雙重身份,其職位的特殊性客觀上決定了與管理層在某些方面或某些時間的觀點沖突。如果CFO總是以審計師的身份查賬,那麽做事情後的分析和報告就遠不是CFO真正的職責。因此,財務總監要註意協調,把握工作大局,與管理團隊壹起商討企業的經營計劃,不能以自己獨特的身份大力推銷自己的財務管理計劃。
(4)財務總監薪酬的獨立性。
為了保證財務總監客觀公正地參與企業管理,更好地為股東利益服務,財務總監的個人利益應相對獨立於所監管的企業,使財務總監不受利益因素的幹擾,在為股東和企業服務中發揮更重要的作用。