外貿單證員的主要工作包括審證、制單、審單、交單、歸檔等壹系列業務活動。它貫穿於履行進出口合同的全過程，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
外貿單證員是國際貿易的先驅。各種單證的操作實踐，既是出口、貨代、報關、報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每壹筆“生意”過程中，無論是出口、貨代、報關、報檢，都是通過各種單據、憑證來維護合同、訂單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等所有環節。
(壹)6月6日2010，國際業務憑證全國統壹考試網上報名。報名網站:全國國際商務文件考試中心。網上報名時間為3月10至5月20日，考試資格同時確認。考生可在規定日期內到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的各地考點辦理資格確認手續。未在規定期限內完成的，不能參加考試。
(2)確認報考資格時，考生持本人身份證、學歷證書原件及復印件、全國國際商事文書報名表，交3張2寸藍底彩色同蓋證件照(報名表、準考證主證、合格證用，考試不合格者照片不予退回)。證件不全或照片不符合要求的，不予辦理資格確認手續。
(3)考生資格確認後，繳納考試費，每科80元，兩科***160元；另外每科交報名費20元，兩科40元。未參加考試或因故未通過考試的人員所繳納的費用不予退還。
(4)其他相關事宜，請隨時關註國家國際商務文書考試中心網站發布的信息。