如何填制會計憑證

什麽是記賬憑證？記賬憑證是會計人員根據審核後的原始憑證，進行整理，確定會計分錄而編制的。憑證是直接過賬的基礎。會計憑證記錄會計信息。從原始憑證到會計憑證是經濟信息轉化為會計信息的過程，是壹個質的飛躍。會計憑證應根據原始憑證所反映的經濟業務，按照規定的會計科目和復式記賬法編制會計分錄，以保證賬簿的準確性。這是因為原始憑證只表示經濟業務的具體內容，不能反映分類的會計科目和核算方向，所以不能直接記錄。而且原始憑證五花八門，格式大小都不壹致。為了分類反映經濟業務的內容，必須按照會計核算方法的要求，分類整理成可以作為個人賬戶使用的表格，並註明應記錄的賬戶名稱和應借、貸的金額。會計憑證的填制與審核1、會計憑證的基本要素會計憑證是登記賬簿的直接依據，是在經過審核無誤的原始憑證基礎上，通過系統分類編制而成。會計憑證有很多種，同壹種會計憑證有不同的格式，但所有會計憑證都必須有以下基本內容:(1)會計憑證名稱；(二)會計憑證的編號；(三)填制憑證的日期；(四)相關經濟業務概要；(五)有關賬戶的名稱(包括總賬和明細賬)、方向和金額；(六)相關原始憑證的編號及其他相關資料的編號；(7)相關人員簽名或蓋章。2.填制會計憑證要求填制會計憑證，即會計人員要按照規定的方法填制會計憑證的所有要素，以便於賬簿登記。雖然會計憑證有不同的格式，但在確定會計分錄和便於保管和查閱會計資料方面，各種會計憑證除了填制原始憑證外，還應註意以下幾點:(1)經濟業務的內容應在“摘要”欄內用簡明扼要的文字填寫。這對於日後查閱憑證和登記賬簿是非常必要的，也是做好記賬工作的壹個重要方面。(2)根據經濟業務的性質，按照會計制度規定的會計科目和各會計科目的內容，正確編制會計分錄，以保證會計口徑的壹致性，便於全面匯總和分析比較指標，也有助於根據正確的科目對應關系了解相關經濟業務的完成情況。(3)每張會計憑證只能反映壹項經濟業務。除少數特殊業務外，幾個會計科目必須填制在壹張會計憑證上，不同類型經濟業務的原始憑證不得合並填制會計憑證。同壹經濟業務，不允許填制對應關系不清的會計憑證。(4)附件數量齊全。除結賬和更正錯誤的會計憑證外，可以不附原始憑證，必須附其他會計憑證，以便檢查會計分錄是否正確，以及日後查閱原始憑證。如果壹張原始憑證涉及多張會計憑證，可以將原始憑證附在壹張主會計憑證上，並在其他會計憑證上註明原始憑證所屬會計憑證的編號。比如用支票購物，用現金在同壹時間同壹地點購物，供應商只開壹張發票。此時應分別制作兩張會計憑證，原始憑證只能附在其中壹張上。當其他會計憑證後面沒有原始憑證時，要麽復制，要麽在會計憑證的摘要欄中註明有原始憑證的會計憑證的憑證號。企業提取各項稅費的會計憑證應附有自制的原始憑證，載明計算提取的法律依據和正確的計算過程。(5)完成內容。會計憑證中的各項內容必須填寫完整，並按規定程序辦理簽字手續，不得簡化。(6)憑證序號。記賬憑證應按不同種類的記賬憑證以業務發生的順序連續編號。如果壹筆經濟業務需要填制多張記賬憑證，可以使用按照該筆經濟業務記賬憑證的張數排列分數順序號的方法。比如前面的整數是總序號，後面的分數是經濟業務的分號。分母表示該經濟業務的記賬憑證總數，分子表示該經濟業務的順序號。記賬前發現記賬憑證有錯誤的，應當重新編制正確的記賬憑證，錯誤的記賬憑證應當作廢或者撕毀。當本年度已登記入帳的會計憑證填制有誤時，應填制壹張原始內容相同的會計憑證，並用紅色填制，並在匯總欄註明“X月X日X日憑證作廢”。同時，應重新填寫壹張正確的會計憑證，用藍色表示，並註明“X月X日X日憑證修訂”。如果會計科目沒有錯，但是金額錯了，也可以補壹張調整後的會計憑證，作為正確數字和錯誤數字的差額。增加藍色的數量，減少紅色的數量。如果發現以前年度的錯誤，要用藍色填寫更正後的記賬憑證。]