（壹）決算報表
1、按“卷”整理。壹冊（本）為壹卷，編制壹個檔號，檔號構成：全宗號-目錄號-案卷號。
2、編頁號：以有效內容的頁面為壹頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。
3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名稱：全宗名稱相當於立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求壹致。
（2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。
（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。
（4）卷數、張數：填寫本盒內會計檔案的總卷數和總張數。
（5 ）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。
（6）全宗號、目錄號
（7）案卷號：填寫本盒內會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“壹”隔開。
（8）盒號：暫不填。
（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。
4、錄入電子文檔管理系統
（1）點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引” → 點“添加”→ 檔案類別“會計檔案” →二級類目“財務報告類” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報表” →文件開始時間→文件截止時間→件數（該卷盒內文件份數）→載體數量（最後壹個頁號）→點保存。
（二）會計賬簿
1、有頁號的可不再另編頁號。
2、其他操作與決算報表壹樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同壹目錄號，案卷號連續編。
3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在壹個賬簿上的，則用完後歸檔。（最多兩年使用壹冊賬簿）
4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟壹樣，只是目錄號不同。
5、錄入電子文檔管理系統
步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計賬簿類”.
（三）會計憑證
1、排列：按年度的先後排列，同壹年度內按月份的先後排列。
2、會計憑證的編號：
每本憑證壹個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。
3、裝盒並填寫：
編號完成後，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿壹盒再裝下壹盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面壹致。
（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。
（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。
（3） 時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。
（4） 起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。
（5） 歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。
（6） 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。
（7） 保管期限：根據財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
（9）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
（10） 目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同壹個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。
（11）案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同壹個案卷目錄（或分類體系的最低壹級類目）內不允許出現重復的案卷號。
（12） 會計憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項目與正面有關項目對應填寫。
4、錄入電子文檔管理系統
步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計憑證類”，並錄入憑證起止號。