壹個簡單的費用報銷,看華為財經牛在哪
在華為員工報銷費用,可能既見不著會計人員,也見不著出納~因為華為實現了報銷IT流程化處理!
華為很早就已在互聯網上開發了SSE費用報銷系統,在節約了人力、物力的同時也收到了良好的管理與控制效果。能上網的地方華為員工就能登錄SSE系統填寫費用報銷單,填寫完畢後費用系統會自動提交領導審批。
以員工報銷差旅費為例:
審批環節:
上網填寫費用報銷單 → 信息經系統流轉到主管處 → 主管需確認差旅費事項真實性及費用合理性 → 主管確認後再由上級權簽人審批 →
單據流轉環節:
審批過程中,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應發票 → 提交給部門秘書 → 再由秘書集中將部門費用報銷單快遞至財務***享中心 →
付款及賬務處理環節:
財務中心簽收後 → 出納會集中打款 → 接下來就是會計做賬了,整個報銷流程至此結束。
這個過程中,華為財務還對幾個環節進行了細節優化:
1)審批環節:由電子審批代替人工審批,繞過必須找領導面對面簽字的層層審批,現在,電子流審批即可。
2)單據流轉環節:實現集中快遞處理,不必再由報銷人員挨個拿著單據送到財務部,只需快遞寄至財務***享中心。
3)付款環節:系統批量處理代替了逐筆打款;以前要由出納壹筆壹筆給報銷人員打款,現在系統能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網銀對接後可批量轉賬,大幅減少出納工作量。
4)賬務處理環節:由系統自動化處理代替手工錄入;以前每報銷壹筆費用,會計就要做壹筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯。現在,通過SSE費用報銷系統與財務軟件對接可直接生成會計憑證。
財務人員最怕的扯皮、拖沓等,在這套體系與流程上,基本很難看到!而報銷人員也能輕松快速地進行報銷,公司更能健康高效運轉。這就是華為的財務體系厲害之處!