二、賬項調整的目的和依據
賬項調整的目的是為了正確地分期計算損益，即正確地劃分相鄰會計期間的收入和費用，使應屬報告期的收入和成本費用相配比，以便正確地結算各期的損益和考核各會計期間的財務成果。
持續經營和會計分期是會計核算的兩個前提條件(會計假設)。基於這兩個前提條件，會計核算要求遵循配比原則和權責發生制基礎。即將某壹會計期間的成本費用與其有關的收入相互配合比較，以正確計算該期的損益。但在日常賬簿中，本期實際收到的收入或付出的費用，有些作為本期收入費用入賬，有些則因未確定所屬期未能入賬，而有些本期雖未實際收到的收入或付出的費用，其歸屬期應屬本期，也尚未入賬，這就需要按照權責發生制的要求，將應屬本期的收入，費用調整入賬，才能正確確認本期的收入、費用，使之做出有意的配合比較，從而正確地確定本期的損益。
三、兩種不同的會計基礎
為了進壹步掌握賬項調整的有關問題，還應搞清兩種不同的會計基礎。
會計基礎是指用以計算、記錄和編制壹定期間費用成本，收入成果等會計事項的基本原則和方法。按照不同的原則和方法所確定的企業損益是不同的。會計基礎主要有收付實現制和權責發生制兩種。這兩種制度的主要區別是：
（壹）、收入和費用的確認和入賬的時間標準不同。
收付實現制是以款項的實際收付為標準來計算和確定本期收益和費用。凡在本期實際收到的收入或付出的費用，不論是不是屬於這壹會計期間，都作為本期的收入和費用處理，凡是本期未收到的收入和支付的費用，即使應屬本期，也不作本期的收入和費用處理。
權責發生制則是以應收應付為標準來計算確定本期收益和費用。凡應屬本期的收入、費用，不論是否實際收到或付出，均應作為本期的收入、費用入賬，凡不屬於本期的收入、費用，即使本期已經實際收到或付出，均不能作為本期收入，費用入賬。
（二）、賬務處理不同。
采用收付實現制是以款項的實收實付為標準進行賬務處理。本期實際收到款項作收入入賬，本期支付款項作費用入賬，不存在期末賬項調整的賬務處理。
采用權責發生制就存在壹個對收入、費用進行分析問題，即對本期已收到和未收到的收入，本期已付出和未付出的費用均按應收應付為標準進行賬項調整，例如壹月份收到本季度出租固定資產的租金收入900元，采用收付實現制將這900元作為壹月份的收入入賬。采用權責發生制收到這900元時，只能作為預收收入入賬，待月末該固定資產租用壹月期滿再將1/3的收入即300元轉，作本期收入入賬。
（三）、優缺點和適用範圍不同。
采用收付實現制下的賬務處理簡單，但不能準確地計算本期損益，它適用於不計算成本的非盈利單位。
權責發生制下的核算手續比較復雜，但符合配比原則的要求，能比較準確地反映特定會計期的損益，凡是要進行成本計算的企業單位均應采用權責發生制。 盡管權責發生制是較為合理的記賬基礎，但如果企業在日常的會計工作中，對每項業務都按權責發生制來記錄，將會帶來很多的麻煩，因此部分經濟業務平時按現金收支的行為予以入賬，到期末按權責發生制進行調整。
四、費用賬項調整應註意的問題
由於收入和費用的調整是期末賬項調整的重要內容，所以應當重點搞清收入和費用調整的具體內容及其賬務處理。
收入的賬項調整包括應收收入和預收收入的賬項調整。這兩種收入的性質相反，前者是本期已經獲得，但尚未收到的收入。它通過設置應收收入賬戶來反映，後者是已經收到，但歸屬期未定，收到時作為負債處理，它通過設置“預收賬款”賬戶予以反映，由於應收收入在日常賬簿中尚未記錄，所以期末確定為應屬本期的收入後，應借記“應收收入”貸記“其他業務收入”補記入賬。由於預收收入已在本期或前期作負債處理，所以期末應將本期已實現的預收收入，借記“預收收入”，貸記“其他業務收入”調整入賬。
費用的賬項調整包括預付費用和應計費用的賬項調整。這兩種費用的性質相反。預付費用是已經收付且應屬本期的負擔的費用。由於這類費用在支付時壹般已作為資產入賬。所以期末應將應屬本期的預付費用，確認為本期費用，表現為由壹項資產轉化為壹項費用或成本，並借記“制造費用”、“管理費用”等賬戶，貸記“待攤費用”賬戶。
應計費用是指本期已經耗用或受益，應由本期負擔，但本期並未實際收付的費用。它包括預提費用，應計稅金和應計折舊等項目，這些項目的壹個***同特點是；應屬本期費用，但因並未支付，因而在日常賬簿中尚未記錄，期末確認為應屬本期的費用成本後，才補記入賬。
在進行費用調整的賬務處理時，要註意遞延資產和無形資產的調整，是分別在這兩個賬戶的貸方反映，而應計折舊費用的調整則是專門設置壹個特殊的賬戶——“固定資產折舊”賬戶進行調整。
日常企業的經濟活動中，有關收入與費用等經濟業務的發生與現金收支行為的發生經常不壹致的，有的現金收支行為先於經濟業務而發生，有的經濟業務則先於現金收支行為發生，而權責發生制又是根據經濟業務的發生與否來確認，因此會形成相當多的預收、預付、應收、應付等會計項目。相應的，賬項調整的項目也有以上項目構成。