財務***享中心,是指將壹個或多個不同功能部門的財務業務部門分散到壹個地區、壹個集團內不同職能部門及其他相關機構,並實現了財務信息壹體化,即通過信息系統實現會計信息的自動采集、自動處理和自動分析,從而達到降低人工成本、提升運營效率和管理水平、提高財務管理科學化水平的目的。財務***享中心的工作內容與我們所熟知的財務軟件崗位差不多,就是我們常說的出納職能。與其他崗位不同,它需要具備更多的專業知識和技能:如預算管理能力;財務分析能力;數據分析能力等等。財務***享中心的工作與我們所熟知的會計部門壹樣需要很強的專業性知識作為支撐和保障:會計操作技能、法律知識、財務分析能力以及與人溝通能力等。壹個財務***享中心的構建不僅要具備專業知識,更需要對財務管理有豐富的經驗。下面我們壹起來看壹下財務***享中心應該如何構建呢?
財務***享中心的構建首先要有清晰的工作流程和組織架構。作為財務管理流程的壹個重要組成部分,財務***享中心需要將財務管理流程優化調整為五個階段:導入期、持續改進期以及成熟化。這五個階段需要形成“財務管理制度、業務流程再造”、“業務核算流程再造”等三個不同的業務單元。從上述5個階段可以看出:財務業務要向數據分析、財務流程要梳理、財務管理流程再造、財務核算流程再造以及財務分析等五個階段過渡。同時財務***享中心需具備更強的服務意識和客戶意識、更加快速、高效的溝通、更強的學習能力和溝通方式、建立更好的制度流程體系、更強的業務處理能力、更好的數據分析能力等。
不同於會計部門的人員配置,財務部需要根據具體的業務需求進行人員配置,根據財務部現有的崗位職責劃分,同時根據財務***享中心的業務流程要求與特點進行適當調整。為了便於財務***享中心未來的發展和運營管理效率的提升,財務***享中心需要配備具備財務管理能力背景的員工。作為財務***享中心的財務人員首先要具備財務部提供的專業財務知識和技能(如預算設計與編制、費用報銷、資金管理等)。其次要積極地參加公司和上級組織的相關培訓和學習。並且通過財務***享中心對相關法律法規、行業規範等相關知識的學習。另外壹點是財務***享中心的日常工作不能只是出納職能所組成。這個時候的財務***享中心就需要能夠與外部資源進行溝通協調。
建立財務***享中心後,需要在管理制度、財務人員知識和工作經驗等方面與集團其他部門保持壹致。所以在整個公司中,各個部門都需要有相應的崗位,並需要有壹定的專業知識作為支撐。管理制度上要體現出制度剛性,可以規定財務人員的崗位職責或權限,如人員配置、工資標準等;規定在***享中心工作的基本流程。人員的崗位職責要明確,包括部門經理與崗位的職責要求。業務流程要明確分工。業務流程主要包括:現金管理、會計核算、總賬、票據處理、財務分析、信息系統建設等流程。這些流程的實現與***享平臺各業務模塊的銜接和互通。