辦公費用計入管理費用科目。辦公用品屬於壹級科目管理費用，明細科目可寫辦公費。會計可記借管理費用、貸貨幣資金科目。
在《企業會計準則》“管理費用”科目的核算內容中，明確了開辦費在“管理費用”科目核算。企業在籌建期間內發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、註冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等。在實際發生時，借記本科目(開辦費)，貸記“銀行存款”等科目。所以應計入管理費用-開辦費。
辦公費用科目註意事項
“辦公費”是個財務管理科目。它被列入“管理費用”分類。主要是指行政部門在辦公過程的支出。如文具、紙張等。
需要提醒的是，“辦公費”要與“低值易耗費用”有所區別。低值易耗是指與生產直接相關的耗損性支出，例如，清潔機器的用具、用品等。
壹般來講，稅務部門對管理費（辦公費）有相關規定，並且此項費用直接沖抵企業的利潤收入。而低值易耗費用則攤入生產成本中。因此，企業經營或財務管理時，盡量不要加大辦公費用的開支。