采暖費如果用於職工住宿、辦公，分別計入管理費用－職工福利費、辦公費用。分錄版如下：
1、支付時
借：應付權職工薪酬--職工福利
貸：庫存現金
2、計提時
借：管理費用--福利費
貸：應付職工薪酬--職工福利
擴展資料：
取暖費的收取
1、取暖費按市物價部門規定的價格收取。
2、除市、區兩級財政全額撥款的行政、事業單位以外，各用暖單位在銀行基本帳戶中，實行工資、取暖費同比例存儲、同比例支取，即在支付工資的同時，按同比例支付取暖費。
3、各企業及非財政全額撥款的事業單位，必須與供暖單位簽訂供暖合同和供暖收費特約委托收款協議書，並認真履行合同和協議。
4、銀行按供暖收費特約委托收款協議書辦理特約委托收款，從用暖單位基本帳戶中逐月劃撥。供暖單位不按特約委托收款協議書執行的，銀行有權拒絕受理。
百度百科—會計分錄
百度百科—供熱費