組織學習教學育局有關財務文件,提高認識。要求財務人員,掌握財務制度,查找問題,認真反思,找差距,尋原因。使財務工作做到精、準、細、嚴。
二、存在的問題,及整改情況
1、財務人員沒有從業資格證。
2、未完全執行中小學生公用經費使用辦法。
3、財務票據不規範。
4、固定資產登記手續不規範。
5、資金管理不規範。
6、存在購置設備30000元以上,未履行向教育局領導審批程序。
7、貧困生補助資料不全。
三、針對實際情況,進壹步規範財務管理,嚴格按照有關會計制度核算收支,認真整改存在問題。
1、財務人員沒有從業資格證。準備參加培訓,接受專業知識培訓,取得從業資格證。
2、杜絕福利、獎金、津貼、加班等人員費用支出。公用經費不能用作對其教師的任何勞務費支出。
3、對於寄宿生生活補助費用,嚴格執行“收支兩條線”管理制度。
4、規範固定資產登記手續,隨時發生,隨時登記,作到不積累,不遺漏任何壹筆手續。
5、規範資金管理,對於上級撥款資金,專款專用。嚴格遵守財務制度,堅決杜絕使用大額現金支付,收款收據、白條報賬等現象發生。首先要知道發票的定義:發票是記錄經濟業務,明確經濟責任的壹種書面證明。
①用款計劃不規範。對於辦公經費和購買實物的報告要報多少拔付多少,對於工程類的報告不能全部支付,要到工程驗收完成後才全部拔付,以免造成大量資金流入學校而跨期間不結帳。(用款計劃是在校長的帶領下,有財務、總務、教務和教師代表。要經這五類人員的商討後所得出的用款計劃,方為有效合法的計劃。)
②簽字不規範:三簽字和領導簽字不規範,三簽字是指經辦人簽字、實物接收人或保管人簽字和領導簽字,經辦人要簽明用途,領導要根據不同的發票要簽明同意報銷、同意支付、同意匯款、同意轉賬等字樣。簽字的同時壹般不允許出現代簽字現象,當出現需要代簽字的時候要寫明經×××同意×××代簽。
③發票金額和清單金額不相符;對於購買辦公用品的發票,當發票金額與清單金額不相等的情況,將作為作廢發票;對於就餐發票,當發票金額大於清單金額時以清單金額為準,當發票金額小於清單金額時以發票金額為準,簡單說就是就低不就高。
④工程類發發票要付雙方所簽定的合同、會議記錄、預算報告、驗收報告等;大規模的購買物品要有銷售方和購買方所簽定的合同,預算報告、物品清單,保管人要在清單上壹壹鉤對。其中購置電腦類電器發票,要有配置清單,要用配置的材料來評估物品的價格。
⑤不能出現湊票報賬,發票和清單上的單位名稱要壹至,在壹次經濟業務中,面額相同的發票該連號的壹定要連號,該斷號的壹定要斷號。
⑥白條是我站存在的壹個重大問題,大多為勞務費。自2014年起,要向稅務部門交納勞務費稅金,取得相應的發票,得以規範資金的管理。
⑦外出培訓學習或團體出行等上級所組織的活動,應嚴格按出差的標準執行。
⑧財務公示要成為各校的壹種制度,每壹月末要向教師公示出本月的收支明細賬,公示欄下要寫明監督電話:6222355。並照照片存檔,以照片作為公示的證明,希望廣大教師監督。
6、在購置設備時,凡使用資金超過3000元,堅持向教教輔站打報告,上3萬以上的報告要經教育局領導簽字,學校方可實施。杜絕采用分割方式使發票不滿3萬元。
7、對於貧困生資料問題,要嚴格按照規範要求,收齊資料,存檔備查。今後,我們將按照財務制度管理經費,按照教育局要求嚴格把關,加強管理,不斷進取、使工作規範化、制度化。