壹，明確行政預算管理的概念
定義:指為實現公司既定的戰略目標，對公司的財力、物力和人力資源的配置。通過預算控制戰略目標的實施進度，有助於控制支出和預測現金流。
具體圍繞兩個方面:
A.範圍:如果公司有多個辦事處，需要確認定制的預算範圍是總公司的總預算還是只有子公司的預算。
B.項目:預算定制往往涉及到壹些重復的項目，需要提前確定項目內容，明確哪個項目分哪個部分，如果分公司有多個處室，由誰來上報，避免重復計算。
二、行政預算編制的三個步驟
第壹步:整理編制依據。
A.預算數據收集
1.參考以前部門的費用標準(已記錄)
確定所涉及的管理費用，參考每月的數據記錄，對費用進行初步估算，如財務轉賬數據、合同、平臺數據等。(往年的數據是預算編制最直接有效的來源)。
2.科學估算數據(無記錄)
咨詢同類型的兄弟企業，或者通過網上直接渠道對比三個市場的價格，只能采用估算的方法。比如車輛油費的估算:百度車輛的車型、油箱容積、油耗，以及預計每月行駛公裏數(與員工駕駛公裏數相當)。
需要註意的是，在最終的預算方案中，需要把估算邏輯和參數寫清楚，便於審批人審核批準，保證每壹個數值都有來源和計算邏輯。
第二步:做好項目立項。
1.公司的年度經營計劃(主)
確保預算圍繞總體戰略目標制定。
2.年度行政工作計劃(草案)
密切關註公司下壹步的計劃和行動，確保鋼鐵在刀刃上。
推薦做法:年底調查員工滿意度，衡量部門工作是否有創新空間，如管理平臺、福利平臺等部門未來壹年的發展需求。
3.行政項目評估
考慮到公司計劃變更也可能帶來壹些隱性成本，比如裝修、年會、大型文化活動、辦公室搬遷等等。
第三步:預算編制
1.管理費用分類(表格編制)
2.確定預算匯總，篩選並合理還原。對比往年數據，註意區別大。
成本比較的要點:
A.按照各個系統中明確的資源分配標準，比如辦公用品分配、下午茶分配、生日分配等。
b .指財務會計賬簿中形成的各種成本費用的歷史數據。
c費用分為固定項目、可變項目和非必要項目三個層次，便於篩選和合理降低非必要費用。
3.內部審批(上下溝通確認最終版本)
第三，了解預算編制過程中的關鍵點
核心在於行政數據管理如何與企業實際業務流程數據匹配的過程。
1.充分溝通:制定基準、調查、溝通，並達成壹致的預測。
2.避免流於形式:及時嚴格地處理分歧。
3.四個對齊:口徑對齊、標準對齊、數據分類、數據參考規範對齊和模板對齊。
第四，如何全面有效地控制
梳理了前面的邏輯，如何做好年度預算工作，無非就是制定行政預算管理制度，對行政經費實行制度化管理。