非常註意檔案,避免後患!
大學畢業最痛苦的就是不會處理檔案和戶口。賬號壹般不會丟,大家都很重視。畢竟身份證壹旦丟失,戶口馬上就要處理。但就是這個文件,很多人都不把它當回事。但是只要妳是壹名生活在中國的研究生,妳就壹定會遇到壹些關於文件的事情。毫無疑問,回頭看看檔案是相當重要的。畢業的時候抽點時間把檔案處理好,以後會減少很多不必要的麻煩。請密切關註即將畢業的學生。
為什麽文件很重要?
文件是什麽?檔案大部分時間自己是看不見的,由相關部門管理。檔案是勞動人民計算工齡的重要憑證。檔案的作用:
1,轉正定級,獲得幹部身份。妳必須在第壹家公司工作壹年,並申請定期定級,才能獲得幹部身份。
2.考研;
3、考公務員,沒有人事檔案,政審沒辦法通過。
4.評職稱。沒有檔案,妳就沒有幹部身份,也就沒有資格評職稱。職稱往往和工資、戶口積分掛鉤(如天津)。有職稱也是求職的砝碼!
5.參加會計職業資格考試等資格考試,考試需要與人事檔案在同壹個地方。沒有人事檔案,妳可能無法註冊。6、辦理準生證,需要在男方保存檔案的地方開婚育證明。不知道文件在哪裏,怎麽打開!
7.出國復習。沒有檔案,政審就無法進行。
8.養老保險。計算長度,妳得有文件!退休後想領養老金,必須有檔案。檔案是否齊全,也會影響到養老金的高低。(根據2010發布的相關文件,自2011110起,無檔案人員也可以憑養老保險實際繳費年限辦理退休手續,但流程很麻煩。)
9.有些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是檔案轉到上海。沒有檔案,就沒辦法辦理居住證,也沒辦法落戶上海。
10,企事業單位需要檔案,而且這是很重要的材料。如果妳沒有檔案,不及時補救,那麽這麽好的單位的大門就會對妳關上。
11,住房補貼
12,入團入黨。
文件重要嗎?如果妳的生活中與以上12事件無關,那妳真的不需要擔心檔案。如果不幸的是12個事件中只有1個事件,如果丟失了文件就很麻煩了。所以不要?棄檔族?!
文件操作不當怎麽辦?棄檔族?
強調檔案中的兩個重要註意點:
1.畢業後不能把檔案掌握在自己手裏。可以存放在學校,學生人事局,人才市場,勞動局,街道辦,職業介紹所,否則就是死檔!
2.在妳畢業後的第壹份工作中,如果檔案轉到單位或者地方人才中心,壹定要記得工作壹年,然後向單位或者人才申請確認定級,獲得幹部身份(幹部身份的好處可以百度)。
下面就結合我們畢業生的各種情況來詳細說說如何處理我們的戶籍檔案:
1.畢業後檔案存放在學校(註意2年期):如果畢業後沒有及時找到合適的工作(或者考研),導致冒險樂園,可以在學校申請暫緩就業。兩年內找到工作的,壹定要及時回學校辦理檔案轉移,把戶口和檔案遷到工作單位所在地的就業市場。兩年後學校要回到原來的地方,很可能造成檔案丟失。
2.畢業後在人才市場存檔案(建議):1)如果畢業後沒有找到單位(或者考研),可以去學校或單位所在的人才市場掛檔,千萬不要棄檔。人才市場是人事局辦的。這是壹個官方機構。這是壹個政府部門。它有權保留檔案,並有權申請正規化和定級。至少那裏有安全保障。不過需要提醒的是,壹旦找到工作,要及時辦理入職手續,以便能夠及時跳槽,方便後期正式調動。如果沒有找到工作,也要記住人才交流中心的集體戶口是臨時戶口,期限兩年。畢業兩年以上的,不能繼續羈押。會不會變成?死檔?。壹定要處理好。妳可以自己申請打電話回老家,以免丟失文件。2)如果畢業後找公司,可以放心在當地人才市場找工作,掛靠的人才市場可能會接收個人檔案。從存入人才市場之日起,可以計算我們的工齡。即使以後在外地發展,也可以通過發檔案調動函,輕松調動到新就業地的人才市場。這樣不會影響地方工作,也不會影響職稱?前進?可以連續計算工齡,順利完成接續。這裏要註意壹點,如果妳找到的第壹個單位工作未滿壹年,不能到人才市場要求定期定級,妳就失去了幹部身份。因此,如果我們必須離開我們的工作崗位,我們必須等到我們的第壹份工作完成壹年後,我們申請了正式工作並獲得了幹部身份。3)如果妳畢業後找了工作,然後辭職去了別的地方,還有壹點需要註意:如果壹些地方的人才市場在五年內沒有繳納檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就自動解除,檔案被封存,我們的檔案就成了?死檔?35歲之前可以激活檔案,35歲之後就麻煩了!
3.畢業後主動把檔案送回原籍(建議):不管有沒有工作,都可以把檔案帶回原籍人事局或者人才市場,省得以後麻煩。畢竟以後有事可以找父母幫忙。把檔案放到家鄉的人才市場,以後在外地找工作就不麻煩了。壹方面,妳的工作不需要文件。就算妳找了國企,考了公務員,單位也可以發函到妳家鄉的人才市場調檔案。
4.畢業後把檔案寄到公司/單位(不建議):目前大部分公司把員工檔案放在公司所在區域的人才市場。建議檔案不要歸公司管,萬壹走的時候很可能被公司扣留。
5.檔案存放在街道辦(盡量不要):如果檔案在街道,壹旦有單位錄用妳,如果需要調取檔案,會比較麻煩。另外,把檔案放到街上還得交備案費。
很多人的檔案會變成?死檔?的三個原因
1,文件丟失會變成?死檔?。畢業生選擇工作兩年,所以在職業生涯中可以申請學校托管兩年。在學校兩年期滿仍未落實工作的(或在學校未及時辦理工作的),學校將檔案和戶口送回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉到學生原籍的地級市人事局或教育局)。這裏需要強調的是,在打回去的過程中很容易丟失文件。所以要麽兩年內落實工作,要麽自己去戶口,把檔案轉到某人才市場,或者轉到我們家。許多人成為文件放棄者,這是他們迷失的地方!
2、檔案在自己手裏超過2年,會變成什麽樣?死檔?。
3、五年不交檔案保管費而被人才市場等機構封存,也會被考慮嗎?死檔?。
文件不小心變成死文件怎麽辦?
1.畢業生就業期限為兩年。如果檔案丟失,是否按規定歸檔?死檔?畢業後,如果擇業期在2年以內(有的地方是3年),可以直接去人才市場辦理備案手續。就業期滿後可憑身份證、學歷證明、戶口本等材料按非普通高校畢業生身份重新備案!但前提是妳不超過35歲!
2.檔案在人才服務機構留置超過5年且無人理會的,只需補交代管費並辦理相關手續,即可理順檔案關系。
3.攜帶的檔案要盡早咨詢人才服務機構。如果打開文件袋,裏面的信息需要相關部門核實。如果檔案丟失,要去原單位補充確認。
4、?跳槽?人員長期將檔案留在原單位未辦理檔案移交手續的,應與原單位協商解決跳槽後的遺留問題,以便及時移交檔案。最後,鄭重提醒:兄弟姐妹們,在這個除了父母兄弟朋友沒有人關心妳的事情的社會,如果妳覺得這篇文章有用,請記得轉發給妳的朋友或同學。讓他們像妳壹樣,省去n年後檔案的麻煩。
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