(1)所附原始憑證張數的計算,壹般以所附原始憑證自然張數為準。
(2)壹張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在壹張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)壹張原始憑證所列的支出需要由幾個單位***同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
(4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫壹張與原內容相同的記賬憑證。
在摘要欄註明“註銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制壹張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編壹張調整的記賬憑證。
調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後壹筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線註銷。
擴展資料:
根據記賬憑證使用範圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(壹)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每壹張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的壹個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每壹筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同壹張記賬憑證中反映的壹種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單壹記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單壹記賬憑證,是指只包括壹筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單壹記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據壹定時期內的同類單壹記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據壹定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
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