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駐外辦事處會計如何做帳

駐外辦事處會計如何做帳看辦事處的性質:

(1)如果是縣級辦事處由市級的公司統壹解決,妳就自己做個記賬表,月底之前統壹練帳帶票據送到市級的公司;

(2)子公司,有營業執照的辦事處,可以再當地直接記賬報稅;

(3)分支機構的,正常在當地報稅,季度稅和年度匯總由總公司分配。

駐外辦事處做會計要做到:

1、客戶發貨:授信+簽收;

壹定要在公司審批的客戶授信之內發貨,對每壹個客戶的授信是經由經辦人提出、分公司經理、會計審核通過,最後經公司總部批準的,這是壹個集體決策過程、也就意味著公司最高層認可在這壹額度的欠款風險內開展業務了。額度是否科學是以後提升階段的事了,在授信範圍內發貨自己是在授權範圍內辦事,這是自己的工作底線。超授信發貨,就是越權辦事,未經審批的超信用發貨所形成的欠款壞帳風險是公司不能授受的,因為這是越權辦事所適成的,就要承擔責任。

簽收與對賬是應對應收帳款壞帳風險的防範手段;壞帳的風險如同路上的車禍與夏天的陣雨、說來就來,防不勝防。風險的產生往往是這樣的,平時大家看著往來好好的,人也很熟了,所以簽收與對帳的手續做不做、簽沒簽也沒有當回事!時間長了,有壹天他欠款不給了,雙方真要訴訟時本方卻拿不出對方欠款的依據,沒有簽收,沒有對帳,對方不認帳時法律也不站在自己這壹邊、於是,壞帳損失就這樣產生了,災難就這樣降臨了。

2、收支兩條線:這是資金管理的底線,現金、存款、銀行票據(簡稱現金)就像“老鼠愛大米”壹樣、人見人愛,經常有機會接觸自然容易有想法,有想法就有行動。於是,貪汙、卷款、占用、謀利等惡性事件又來了,所以,資金管理的底線說穿了就是要盡量減少各級人員接觸現金的機會,沒機會接觸就風險自然少的。

3、財產清查:盤點、盤點、再盤點!會計核算有七種手法,其他六種妳坐在辦公室可以搞定的,唯有壹種很重要的方法是妳要離開辦公室的,這就是財產清查,包括;盤點、對賬;這好比是壹道質量檢驗關;也是核算質量檢驗的底線!辦公室產生的單據記錄生成的會計余額結果是理論上的數據,實際操作上難免產生這樣與那樣的誤差;唯有財產清查可以協助妳查出帳與實的差異,所以,做帳自然就不能想當然,要用財產清查的方法來檢驗妳的數據是否存在問題?

4、會計核算:“快、準、狠”;

會計核算有八大原則,“快”就是“及時性” “準”就是“可靠性”、很好理解、也是最基礎的原則;“狠”:這裏有三層含義、三個層次層層遞進。

壹是:指對不合法的要“狠”,堅決拒之帳外!如:“返利、進場費、個人回扣、送禮、利益輸送、涉稅事項”等等這類事項是不能在帳面上作明明白白記錄的,這會引起極大的違法罰款出來,是壹個底線把握問題!但是,社會環境的無奈、業務的競爭的幾多無奈,不能簡單壹句“不行”了事,所以就要在入帳前將之進行“原則性”區分,將允許的部分合法化、合規化,變“不行”為“如何才行!”

二是,對內部不合規的事項要“狠”,別讓這種事成為常態;這個簡易點說是:“壹人為私、二人為公,以情動人、以理服人;妳按授權走程序即可!”

三是:對不清不楚的記錄要“狠”;這個概念是說要對自己“狠”壹點;壹定要求自己的帳務記錄要明晰,讓人壹看就懂,無須來壹個人檢查壹次、妳就要解釋壹遍!說不定那天離職離崗了,別人還要來問,別人煩自己也煩呀!另外,再看看有沒有“性質混淆”的科目余額,例如:預付費用因為沒有發票入賬而掛“預付帳款”或“其他應收帳款”之上,在會計上屬資產,而實際是費用,也沒有進入當期損益,從而導致損益也不準!這就叫“性質混淆的科目余額”對這壹類余額要“狠”,在帳面上不要認可它,從謹慎性原則出發,及時進行預提費用處理。舉壹反三,那麽,對可能的壞帳要“狠”、從而果斷計提壞帳準備,對已損壞的存貨要“狠”、堅決計提“存貨跌價準備”