會計科目編碼是會計軟件實現自動化數據處理的基礎。由於計算機會計處理系統主要是按照會計科目編碼對會計信息進行分類管理,所以會計科目編碼在系統中是最重要的。因此,在設置賬戶編碼時,應遵循以下原則:
(l)賬戶代碼必須是唯壹的;
(2)主題代碼應該是可擴展的;
(3)主題代碼應是數字的、邏輯的;
(4)主題代碼要短小精悍。
擴展數據:
會計科目的設計確定了每壹類經濟業務的名稱、性質、核算方法及其相互關系,從而形成壹個完整的會計科目體系,包括確定經濟業務分類的個數,每壹類業務的名稱、核算方法和類別,以及在不同類業務核算中的對應關系和賬號。
此外,還應根據層次設計每類業務所反映的具體細節,既能反映全貌,又能反映各組成部分的特殊情況。會計科目設計在整個會計工作中起著重要的作用:
(1)保證復式記賬的廣泛應用,方便會計分錄的編制。
(2)有利於成本計算和財產檢查。
(3)有利於設置賬戶,保證會計指標的連續性和完整性。
(4)有利於會計報表的編制和會計信息的輸出。
(5)有利於會計工作的合理分工、整體崗位責任制和內部控制制度。
百度百科-會計科目編碼的設計思路