在職場中,上司與員工的關系是非常微妙的,遇到公私分明,知人善用的上司是員工的福音,不靠做“小動作”,只要有本事,同樣能得到上司的賞識,但相反的,工作歸工作,私底下也要同上司搞好關系,妳如何討上司的歡心,如何得到上司的重視,,讓自己的職業道路走的更順暢,且看專家如何幫妳排憂解難!
問題:上司是人,不可能不出錯,有時上司明明是錯的,還要讓我去執行,這個時候我應該怎麽辦?有哪些技巧可以學習?
答:1、除非上司做的事情是不合法、不道德的,或是明顯地威脅到妳、妳的部屬或組織本身的利益,否則,妳還是應該與他同舟***濟。
2、阻止上司錯誤決策的六個行動步驟:
.STEP1:必須確認上司的決策是十分糟糕
.STEP2:摸清上司這項決策的意圖
.STEP3:盡可能準備好問題,向上司請教
.STEP4:在提問過程中,間接暗示妳的異議
.STEP5:提出其它的替代性的方案,與上司討論
.STEP6:無論說服與否,以最大的工作熱忱協助上司
3、壹旦成功改變了上司的想法,采用了妳的建議,切勿因而自鳴得意,喜形於色,要讓上司顏面有光,壹定要讓他找個臺階下。
4、壹旦失敗了,妳須將註意力集中到他所執意要做的事情之價值上,並在執行過程,運用細節處,降低妳所預期的麻煩,放大這件事情的實際貢獻。
5、壹旦上司須為錯誤決策而付出被懲罰的代價,作為部屬應與他站在同壹陣線上,不可幸災樂禍。如果妳認為值得的話,必要時為上司扛下過錯,做個心甘情願的替死鬼,讓上司深感「風雨見真情」,不必急於撇清界線或保護自己。
6、上司聽不見妳的反對意見,可能的原因:
.他認為利多於弊,只是妳無法了解清楚
.他認為妳不是專家,妳的意見不值得參考
.他對自己的決策已註入了大量的期待與感情
.他認為,妳為反對而反對
.他認為,妳的論點太牽強
.他不喜歡反對者的存在,喜歡主導、支配
.他勢在必行
.他欠缺傾聽
.妳的說服力技巧太差
7、當妳要說:“老板,妳錯了”時,請考慮:
.說話的場合,宜私下為之
.不要說“都錯了!”,要說“有壹小部份有點問題。”
.要確認清楚,它真的是壹項值得壹提的錯誤嗎?
.用“我們”,別用“妳”
例如:“我們不好,沒有弄清楚妳的用心,所以有關……,產生……”的語句,間接表達異議。
.以建議取代批評:
例如:當妳……,讓我……,如果我們能……,相信壹定能……,這種描述“事實+感受+建議+結果”的建議型態,才是建設性的批評.先提壹個事件的壹部份,不要全盤講完,以讓上司有思考的機會。
8、上司也是人,也會犯錯,要喚起上司認錯的反應,部屬的引導技巧必須采取六個行動步驟:
.STEP1:說出上司決定的正面理由
.STEP2:以“假設性”問句,提問有關反對的意見
.STEP3:令上司點頭示意,詢問上司的想法
.STEP4:說明妳的建議、替代的方案,並分析異同
.STEP5:征求上司的同意
.STEP6:感謝上司的支持,並重申上司做決定正面的理由
問題:我的上司是個表面客氣的人,屬於溫柔壹刀形的。他說”“也許”的意思就是“必須”;他說“可能”的意思就是“壹定”;他說“"隨便”的意思就是“要按照他的意思百分之百地執行”。我老實琢磨不透他的意思,時常反錯誤。不知道應該如何處理,請老師指點。
答:1.面對上司語焉不詳或不明確地說出意見,而用壹些“也許”、“隨便”、“可能”的響應,作為部屬最忌諱的是“揣摩上意”以自己的認知猜測上司的意圖,而且以“我知道了!”、“我完全明白”來告訴上司。
2.上司不明確地表達出意見,可能的原因:
他想知道妳的看法 這個問題,比較復雜 這個問題對他過於突然,還要時間考慮 他不願當面回絕妳 他不認為這個問題有清楚的對錯 他只是隨口溜地響應妳 他不了解這個問題3.如何讓上司能表達更明確些?
善用“抱歉,沒弄清楚妳的意思,請再說壹次,好嗎?”、“妳的意思是…,是嗎?”,委婉地加以詢問。 用妳的肢體語言做出聽不懂的樣子,以令上司察覺。 將妳的主張,以封閉性問法詢問上司的看法:“妳看,我接下來會…,妳同意與否?”,“要我去采取…行動,是嗎?”
主動回報工作狀況,以再確認上司的意圖。問題:兩年前,我被調入了公司新設立的壹個部門工作。我配合當時的上司壹步步摸索,壹步步開創新局面,把原本混亂的流程理順了,在擴大業務的同時,也擴充了部門的人數。正當工作得心應手,我看到了升職的希望時,公司突然把我原來的上司換到了另壹個部門,又調來了壹個新上司。這個新上司帶來兩個對業務根本不熟悉的人,把我原來壹個人做的事情分到幾個人頭上,等於是把我架空了。
我覺得自己成為了公司高級管理層鬥爭的犧牲品,看到自己原來創立的東西被人家搶走了功勞,覺得真的很不甘心!如果現在就離開公司,壹是怕被人說成“夾著尾巴”灰溜溜地走了;二是怕其它公司難免不會有這種局面。請問,我該如何應對現在的新上司,新局面?
1.成功的人物,往往努力於塑造自己的五種特質
自我反省力(Self-awareness) 自我克制力(Self-regulation) 自我激勵力(Self-motivation) 同理心(Empathy) 社交技巧(Social skills)2.高度成就動機者對別人的贊賞、認可,不會當作激勵自己的來源,而是對自己成就的自我肯定(Self-recognition),才是最大的驅力。尤其是處於逆境中能不怨天尤人,處順境又不得意忘形,不因外在的變化而悲喜分明,這種修為才是難得。
3.不要沈湎於過去,要面向未來;不要以負面角度去看待目前新上司帶來兩個對業務不熟悉的人,而把妳架空的事件,”德不孤必有鄰”“日久見人心”,將目前的處境看成壹個轉機,它正給妳壹個挑戰;如何有效地協助上司?!
4.莊子雲:萬物齊觀。從長遠來看壹切紛紛擾擾的東西,最終全化為細微的塵埃;有句話說:君子報仇,十年未晚。是君子的話就不該報現世仇,反而要壹笑泯恩仇,退壹步海闊天空。
5.老子在道德經第二十二章有段話:『不自見,故明;不自是,故彰;不自伐,故有功;不自矜,故能長。夫唯不爭,故天下其與之爭。古之所謂曲則全者,豈虛言哉!誠全而歸之。』從這裏我們可以體會出“委曲求全”並非壞事,淡泊承誌、寧靜致遠,不拘泥於自己所見的,所認為對的,不炫耀自己,不仗恃自己,所以才能明白壹切,也能以德服人。
問題:以前沒工作的時候,總會聽壹些哥哥姐姐們說沒辦法與上司相處,自己說的東西上司不能理解,而上司說的事情自己又不能接受。我總覺得是哥哥姐姐們自己處事能力有點問題。可當自己真正工作以後,覺得感覺上確實不太壹樣。我作為壹名80年代出生的小孩子,從小都接觸許多新鮮事物,故在思想上總是比較具有“先進性”,可是60年代的上司思想卻比較保守,怕這怕那的。其實下班以後還是比較好相處的,可為了公事就會覺得他保守的過分,雖說有時想想他的故慮是正確的,可我不明白為什麽就不能闖壹闖。就現在而言我挺喜歡自己的工作、公司的人文環境,可我又不太清楚該如何與這樣的上司打交道還望專家指點壹二。
答:1.對於剛入社會的年青人,能與壹位年長壹二十歲的上司***事,壹般會有以下的好處:
① 上司不會視妳為競爭者,較有包容心
② 上司較為保守穩健,做事有章法
③ 上司較願意將他過去的經驗指導妳
④ 與上司可以互補,壹個激進壹個保守。
2.與保守型的上司***事原則:
① 要準確地分析事情,多運用事實、資料、少用想象或揣測。
② 不要令上司出其不意,暴露了自己急躁、冒進的缺點
③ 要多元地分析解決方案的利弊,不要催促他做決定。
④ 壹旦有發生狀況,立即主動會報。
⑤ 站在上司角度,了解其顧慮的問題及原因,協助他將可能的風險降至最低程度。
⑥ 對上司會關切的問題,及早做好準備。
⑦ 盡可能以書面化報告,呈現妳的構想。
⑧ 耐心地回答上司對細節處所提出的問題。
⑨ 不要在未獲得上司的同意下,采取“硬幹”的方式
⑩ 學習他的謹言慎行、穩健行事的風格
3.對於壹個“初生之犢不畏虎”的社會新鮮人,在保守型上司的領導下,因為互補的關系,終可令自己弭補以下的不足:
嚴謹思考的能力 實事求是的態度 行與不行的分析力問題:在我看來,老板也是人,和老板保持平等的朋友關系,最合適不過。不過我發覺在工作中,和老板走得太近,反遭來周圍同事的白眼,大家都認為我是奉承拍馬;和老板疏遠的話,老板又很難看到妳所做的成績,如果不了解妳,又如何發現妳的優點,這個真是讓我感到進退兩難,我想請教專家,我究竟應該和老板保持怎樣的關系才是最恰當的呢?
答:1.從與上司的距離感遠近及服從性高低而言,妳在上司的眼中,扮演什麽角色呢?
輔導員(近距離/低服從):妳與上司親近,而且還能給予忠告,提供咨商者的角色 助理(近距離/高服從):妳與上司親近,又能依其指示,提供百依百順的服務 專家(遠距離/低服從):妳與上司保持距離,但妳又能提供客觀的判斷,供他做參考,扮演顧問的角色 軍人(遠距離/高服從):妳有著以服從為天職,視上司為權威,而展現絕對忠誠的軍人本色2.與上司維系什麽關系最好?
沒有最佳,只有最合適,要看事情的T.P.O(Time、Place、Occasion:時機、地點、場合)而定 所謂最合適,也就是有效性(Effectiveness):能達於『事成』及『人爽』兩者兼顧的結果 不必過於刻意追求彼此的關系,順乎自然為原則。3.服從性Vs距離感:
.服從性:在面對上司時,是否必須掌握主導性的權力,以影響決策?
.距離感:面對上司時,到底該公私分明,還是水乳交融壹家親?
4.服從性高/低的優缺點:
5.距離感遠/近的優缺點:
6.服從性與距離感的使用時機:
問題:我覺得人與人之間的相處就已經很難了,更別說是自己的老板了。我們的老板是個四十多歲的女性,做事有壹套,講究完美,可能是近期由於生理方面的原因,有事沒事就喜歡雞蛋裏面挑骨頭,指責員工,這沒弄好那沒做好的,搞得底下的員工士氣低落,怨聲不斷,請教專家我們該如何應對?
答:1.首先妳要進壹步確認,是否因為上司生理方面的原因所造成其吹毛求疵的現象?以前有如此嗎?什麽時候開始?在原因未確認前,最好不要妄加揣測。
2.對壹位事情不如他期待時,就指責員工的主管,我們可以采取以下因應之道:
認錯法:“是的,我錯了!” 虛實法:“抱歉,不太清楚妳所指的是那個地方?” 反問法:“我要如何做才能符合妳的期待?”,“這方面我真的不會,請妳指導好嗎?”
問題:都說跟錯了老板,就會走錯人生,我現在也仿佛有了這種體會,希望專家能幫幫我,在此先謝謝。從畢業到現在我都在壹家私營企業工作,待遇什麽都不錯,如今自己可謂是壹個人下,萬人之上了,但是和老板相處越多,就發現脾氣硬的像倔驢,往往意見相左的時候,他就隨口大罵,罵到絕對傷自尊。其實我明白最簡單的方法還是壹走了之,但我是個外來人,丟了這份工作我就沒了底。怎麽才能讓他少開點金口呢?現在覺得自己的脾氣是越來越像他了,怎麽自我改正呢?
答:1.俗話說:“愛之深,責之切。”對於脾氣硬的像倔驢的老板,要以柔克剛,千萬不要硬碰硬。尤其在意見相反時,最好能:
傾聽對方真正的意思 用假設性問句,將自己的意見加以表達 以書面化的報告,分析老板與自己主張的異同及利弊 用正面的角度去理解老板的看法 不要急於壹時,以時間換取空間 要對老板的言談,保持高度的興趣 善於詢問 從有助於解決問題的角度,欣賞老板的指責2.長期能獲得老板賞識的主要原因,不是能力也不是表現,而是在於“忠誠”二字;因此,學習欣賞老板耿直的個性,以及待人處事的能力,尋找與他互補之道:陰陽調和,剛柔並濟。
3.如果長期無法忍受因老板的責備而傷了自尊,不妨在他贊賞妳工作表現或與妳請教他自己改進缺失的時機下,以下列四個步驟來提出妳的心聲:
STEP1:說明事實,而不是評論“當妳在……(人、事、時、地、物)。”
——只要舉壹個最近發生的事實
——要心平氣和地表達
STEP2:表達感受“我知道妳是為我好,不過卻讓我感到……。”
——先說對方正面的目的
——再說自己不好的感受
STEP3:提出期望“我希望下次類似的事情時,我能……;妳也能……。”
——先說自己要努力改變的行動
——再提出要求對方改變的行動
STEP4:敘述正面的結果“我相信,這樣我們就更能……。”
希望能夠幫到妳!最佳可以給我不?