1.會計賬簿登記的依據
為了保證賬簿記錄的真實、正確，必須根據審核無誤的會計 憑證登賬。各單位每天發生的各種經濟業務，都要記賬，記賬的依據是會計憑證。
2.會計賬簿登記的時間
各種會計賬簿應當每隔多長時間登記壹次，沒有統壹規定。但是，壹般的原則是：總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬；各種明細分類賬，要根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但是現金日記賬和銀行 存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記壹次。
3.會計賬簿登記的規範要求
（1）登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要，金額和其他有關資料逐項記入賬內，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登賬的符號（如打"√"），防止漏記、重記和錯記情況的發生。
（2）各種會計賬簿要按賬頁順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線註銷，或註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或蓋章。
（3）登記會計賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用於制度規定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數金額；”等情況。
（4）記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規範，壹般應占賬簿格距的二分之壹，以便留有改錯的空間。
（5）凡需結出余額的賬戶，應當定期結出余額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出余額。結出余額後，應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶，應在該欄內寫“平”字並在余額欄“元”位上用“0”表示。
（6）每登記滿壹張賬頁結轉下頁時，應當結出本頁合計數和余額，寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內，並在本頁的摘要欄內註明“轉後頁”字樣，在次頁的摘要欄內註明“承前頁”字樣。