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淺談如何加強財務管理的基礎工作

會計基礎工作是會計工作和財經工作的基礎環節。近年來,會計工作力度不斷加強,會計工作水平不斷提高,對保持經濟社會穩定發展、提高經濟效益發揮了越來越重要的作用。在市財政部門的指導和幫助下,在局黨組的正確領導下,按照財政部頒發的《會計基礎工作規範》的精神和要求,我局會計基礎工作通過想問題、想辦法、謀辦法、定制度、抓落實,壹直走在全市同行業前列。現將我們的主要做法報告如下:壹是加強制度和法制建設,完善會計監督機制。

加強局領導和會計人員對會計法、會計基礎工作規範、會計準則的學習和培訓,制定相應的會計基礎工作目標和計劃,增強會計人員的法制觀念,提高嚴格遵守和執行新會計法、會計準則、總則、制度和規定的自覺性,打好會計基礎工作規範化基礎,為自己單位當好家人。此外,實行會計人員崗位輪崗制度,不僅有利於會計人員熟悉不同的崗位職能,也有利於防止會計人員腐敗現象的發生,從制度上保證會計人員依法履行職責,使我局會計基礎工作走上規範化發展的軌道。二、堅持理論業務學習,提高會計人員素質

首先,要以保持黨員先進性教育和加強機關作風效能建設為契機,以先進典型為榜樣,狠抓政治理論和職業道德教育的學習培訓,進壹步提高財務人員的思想道德水平,強化職業道德教育和服務保障意識。其次,我們嚴格審核會計人員的資格。從事會計工作的必須取得會計從業資格證書,從源頭上保證會計人員的專業性。再次,建立和完善會計人才培養體系,從思想政治、業務素質、職業道德等方面制定具體的規範和要求。每年要求單位所有會計人員有計劃地參加市財政部門組織的會計繼續教育培訓,鼓勵和支持會計人員參加學歷教育和會計職稱考試,學習新知識,掌握新技能,提高專業技能和綜合素質。

三、明確領導和管理責任,落實會計責任。

壹是明確單位領導是本單位會計基礎工作的負責人。在日常工作中,單位領導必須重視會計工作,組織領導會計部門和其他有關職能部門做好會計基礎工作,對會計信息失真承擔法律責任。二是實行會計人員崗位責任制。對於各崗位的會計人員,我們制定了崗位責任制,如財務策劃室的主要職能、會計人員的職責、出納人員的職責等,以便各崗位的會計人員認真執行。我局主管財務的領導和財務負責人經常檢查會計基礎工作,結合自身問題及時提出整改意見,並檢查整改意見的落實情況。

四、規範日常流程秩序,提高會計工作水平

我們十分註重會計工作的日常管理,對每壹個程序、每壹個環節都明確了操作規範和基本要求,確保了會計工作秩序的規範有序,使會計工作水平穩步提高。

(1)嚴格按照《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規範》,建立會計賬簿,設置會計科目,填制會計憑證,登記會計賬簿,及時提供合法、真實、正確、完整的會計信息。(2)會計年度自每年1月1日起至12月31日止,會計核算以人民幣為記賬本位幣。(三)啟用會計帳簿時,應在帳簿封面上註明單位名稱和帳簿名稱。賬簿扉頁應附“啟用表”,內容包括啟用日期、賬簿頁數、記賬員、審計員、財務主管簽名,並加蓋印鑒和財務公章。(4)發生收付業務時,必須在收款憑證和付款憑證入賬當天打印賬戶匯總表,並與庫存現金核對。

(五)嚴格遵守填制原始憑證和會計憑證的基本要求。1.原始憑證的內容必須有:憑證名稱;填制憑證的日期;單位名稱或填寫人姓名;接受憑證的單位或者個人的名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章;從個人取得的原始憑證,必須由填制人員簽名或蓋章。自制原始憑證必須由經辦部門負責人或指定人員簽字;原始憑證用文字和數字填列金額的,文字和數字金額必須壹致。發票和收據壹式兩份,必須寫在雙面復寫紙上,並連續編號。作廢時,應加蓋作廢章,與存根壹起保存,不得撕毀。出納應在原始收付款項上加蓋現金或銀行收付款項章。經上級部門批準的經濟業務,應以批準文件作為原始憑證的附件。批準文件需要單獨備案的,應當在證書上註明批準機關的名稱、日期和文件名。原始憑證不得塗改或補充。原始憑證如有錯誤,應由簽發單位重新開證或更正,更正處應加蓋簽發單位公章。會計人員應當對原始憑證進行審核和監督。不真實、不合法的原始憑證不予受理。對記錄不準確、不完整的原始憑證,應當予以退回,並要求經辦人員更正、補充。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時予以扣留,並及時向主管領導匯報,要求查明原因,追究當事人責任。2.會計憑證的內容必須包括:填制憑證日期、憑證號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證號、填制憑證人員、審核人員、記賬人員、會計負責人簽名或蓋章。收款和付款憑證也應由出納蓋章。使用會計憑證時,會計憑證應當連續編號,會計人員必須根據原始憑證填制會計憑證。除結帳和更正錯誤的會計憑證外,可以不附原始憑證,必須附其他會計憑證。對於大量原始憑證,可單獨裝訂保存,並在封面上註明記賬憑證的日期、編號和種類。同時在記賬憑證上註明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。會計憑證應與所附原始憑證或原始憑證匯總表壹起整齊折疊,按期裝訂成冊,封面註明單位名稱、年、月、起止日期、憑證種類和起止編號,裝訂員應加蓋印章或密封裝訂線。

(六)認真做好會計結賬工作。1.會計人員每天將填制好的會計憑證按編號輸入專用電腦中的財務會計系統,形成總賬和明細賬。2.每月月底,會計人員必須進行帳帳比較,檢查不同賬簿之間的會計記錄是否壹致。包括:總賬中相關科目的余額核對;將總賬與明細賬進行核對;總賬和日記賬對賬;財務部門的財產物資明細賬與相關明細賬校對財產物資的保管和使用情況。總賬會計必須在規定時間內完成會計匯總和結賬工作,並按規定向市財政部門和局黨組報送會計報表和會計資料。3.總賬和明細賬定期打印,計算機打印的會計賬簿必須連續編號,經核對無誤後裝訂成冊,並由記賬員、審計員和財務主管簽字或蓋章,不得以銀行對賬單或其他方式代替日記賬。

(七)記賬人員交接時,應註明交接日期、交接人或監督交接人姓名,並由雙方人員簽名或蓋章。

(八)加強會計檔案管理。每年對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料建立檔案,登記造冊,妥善保管;會計檔案的歸檔要求、保管期限和銷毀方法,按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。五、重視會計電算化建設,提高財務管理效率。

會計電算化有利於會計帳、證、表的規範化處理和會計檔案、固定資產的規範化管理,也可以減輕會計人員的工作量。使會計人員能夠從繁忙的業務中解脫出來,騰出時間和精力參加業務培訓,將更多的精力投入到財務管理中。從2001,農林局成立開始,實行會計電算化。從壹臺電腦記賬,到現在有四臺電腦聯網。從過去守壹套賬,到同時守十多套賬,工作效率和積極性大大提高。2005年,財政部門對公共支出進行了改革,由以前的直接向各單位撥款改為國庫集中支付和授權支付,並專門與市財政局聯網,通過網上操作直接辦理各種會計業務。2006年5月,我局被確定為非稅收入征收管理體制改革試點單位。為此,我們通過專線與財政局連接,用電腦開票直接進入財政收入系統,完成了單位零余額賬戶的轉換,進壹步提高了工作效率。通過會計工作的電算化和網絡化,我局會計隊伍整體素質有了質的飛躍,會計基礎工作規範化建設呈現出新的景象。六、進壹步創新會計管理目標和思路。

總體目標:建立健全與社會主義市場經濟體制相適應、有利於促進農林發展的會計管理體制,形成具有行業特色的規範的財務管理和會計核算體系,塑造高素質、高水平的行業會計隊伍,實現管理模式規範化、會計方法科學化、會計隊伍知識化、管理手段現代化,使我局會計工作的效率、質量和水平大幅提高。努力實現我局整體資源配置的優化和整體效益的最大化,管好用好財政支農資金,為全市農林業全面協調可持續發展提供優質高效的資金保障和會計服務。

具體措施:1。繼續加強制度建設,更新管理理念。適應部門預算要求,樹立預算管理思想,完善我局內部會計控制制度,進壹步加強和規範會計基礎工作。2.繼續發揚紮實勤奮的工作作風。制定會計人員培訓計劃,加強會計人員教育培訓,建立壹支政治合格、業務精通、作風優良、清正廉潔的會計隊伍。3.繼續學習現代管理知識,創新監管手段。進壹步強化監督職能,完善監督制度,規範農業專項資金支出程序,落實監督責任,預防和遏制違反財經紀律行為的發生,確保農業專項資金合理有效使用,不斷提高財務管理水平。

在積累自己經驗的同時,也要向兄弟單位學習。通過學習交流,進壹步鞏固會計基礎工作成果,總結經驗,發揚成績,規範管理,不斷創新。堅持用“三個代表”重要思想和科學發展觀指導會計基礎工作,依法行政,依法理財,努力使會計基礎工作再上壹個臺階。