檔案是指人們在各種社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。以下是如何給大家整理學校檔案，僅供參考，希望對大家有所幫助！
學校檔案如何分類？
編制說明是對本法的目的、原則、體系結構、類別設置、文件編號方式、識別符號以及壹些重要問題的說明，是使用本表的指南。
主表由類別、識別符號、註釋等組成。
(A)壹級類別的劃分和確定
壹級類別是高校檔案實體分類的最高級別。根據高校檔案的領域類別，結合檔案的性質，確定為十個壹級類別，其名稱、符號和主要內容如下:
DQ:黨群
主要包括學校黨群部門工作中形成的文件材料。
XZ:管理
主要包括行政職能部門(除教務、科研、開發、基建、設備、外事、財務等部門)工作中形成的文件材料。
JX:教學
主要包括教學管理和教學實踐中形成的文件材料。
KY:科學研究
主要包括科研管理和科研實踐過程中形成的文件材料。
CP:產品生產和技術開發
主要包括產品生產、技術開發管理和活動過程中形成的文件材料。
JJ:基本建設
主要包括基本建設管理和工程建設中形成的文件材料。
SB:儀器和設備
主要包括儀器設備工作管理、申請購置、開箱驗收、安裝調試、管理使用、維修改造、申請報廢等環節形成的文件材料。
CB:出版
主要包括出版管理和出版活動過程中形成的文件材料。
WS:外交事務
主要包括在外事管理和外事活動中形成的各種文件材料。
CK:會計
主要包括財務工作管理和會計活動中形成的文件材料。
壹級類目的識別采用類目名稱主題詞的漢語拼音首字母，如“XZ”，是“興:正”的縮寫。
(二)二類的設置和認定
次級類別是高級類別的細分。細分標準是根據這類檔案的形成規律和特點，結合檔案所描述和反映的內容的性質來設定的。設定‘標準，在統壹原則的情況下，學校可以根據具體情況選擇隨機類別。比如科研二級類別只按學科或專業或項目設置，如何選擇壹個檔案室(室)由各校自行決定。產品生產和科技開發、基本建設、儀器設備二級類別設置也按此辦理。壹經確定，不得隨意更改。
二級類別的認定采用“兩位制”。比如“綜合”是“11”，其他二級分類是12、13...99依次排列，但帶有“0”的數字如10和20...沒有被使用。
(C)擴大和確定三個類別
在二級類目設置原則、範圍和方法的基礎上，各校可根據需要和可能決定是否擴大三級類目，其認定方法與符號、二級類目相同。
學校檔案保密制度
為了確保檔案的保密安全，檔案管理人員應忠於職守，時刻註意保護檔案的保密安全，防止泄密和被盜事故的發生。
壹、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不得在家庭生活、親友交談、通信、公共場所談論機密事項，也不得擅自將機密檔案帶出圖書館。
二是嚴格執行檔案借閱利用制度、檔案保管制度和檔案保密制度，按照審批權限和借閱範圍借閱檔案資料。機密檔案材料壹般應在檔案室閱讀。
三、歸還涉密檔案時，要認真檢查有無頁數，檢查有無復印和摘抄的保密材料，是否復印在保密本上，要在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案室，更不能讓檔案管理人員查找和閱讀檔案櫃中的文件。
五、經常檢查借出的涉密檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作。如發現有泄密情況，應及時向領導匯報，並采取必要措施，依法追究相關責任人的責任。
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