優點:1使定額輸入方便快捷，只需在軟件中搜索點擊即可完成；2.軟件嵌入公司，不再需要自己編寫，減少人為錯誤；3.使不同的報價專業有相同的平臺，完成壹個項目形成統壹的文檔；4.方便調整各種材料費用的定額；5.縮短編輯時間，提高編輯速度。缺點及對策:導入清單:廣聯達(湖北)中的清單是以08清單計價標準的格式列出的，但本次招標文件給出的工程量清單並不是以這種格式給出的(例如安裝部分)，所以粗心的導入會給後續工作帶來麻煩。因此，如果招標文件中給出的清單格式與模板格式不同，在重新導入的過程中壹定要註意選擇正確的分部分項，需要檢查清單項目中是否有單位和數量，避免按標準計價。
定額的選擇:使用軟件進行計價最大的好處就是方便，但是妳必須熟悉定額，所以使用軟件前的基本功應該是熟悉整個定額項目和工作內容，以便在軟件中選擇定額。
指以計算機為基礎的信息技術在會計工作中的應用。具體來說，是指用會計軟件來指揮由各種計算機設備代替人工完成的會計工作過程。會計電算化是以計算機為基礎的現代電子技術和信息技術應用於會計實務的簡稱，是利用計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統向電算化會計信息系統發展。