待攤費用的特點是先支付,後受益,最後攤銷。
預提費用是指企業已從成本中預付的各種費用,如銀行貸款利息支出、已計提的固定資產修理費、租金、保險費等。
預提費用的特點是受益、先計提、後支付。
待攤費用和預提費用的關系
(1)建賬目的相同:兩者都屬於跨期攤銷賬戶。設置此類賬戶的目的是根據權責發生制原則嚴格劃分費用的受益期,正確計算每個會計期間的成本和損益,換句話說就是“誰受益,誰承擔費用”。
(2)賬戶具有相同的目的和結構:用於檢查和監督應由幾個會計期間分攤的費用,並將這些費用分攤到各個會計期間的賬戶。借方登記費的實際支出或金額,以及每個會計期間應負擔的貸方登記費金額。實際工作中,對於不經常發生的核算單位,可將兩個賬戶合二為壹,設置“待攤及預提費用”賬戶,簡化核算手續。“待攤費用和預提費用”科目的余額應列示待攤費用和預提費用的差額,即期末待攤費用和預提費用的差額列為借方余額,期末預提費用的差額列為貸方余額。該賬戶的余額在資產負債表中列示。
(3)兩者都是流動的:兩者的受益期都大於2個月小於1年,所以兩者都是流動的,待攤費用是流動資產,預提費用是流動負債;在壹定條件下,預提費用可以轉換為待攤費用。
(4)明細賬的設置是壹樣的:兩者都是按照費用類別設置明細賬進行明細分類核算。
(五)審計師對二者的審計目的是壹致的:審查待攤費用和預提費用是否按照權責發生制原則計入當期成本,是否存在人為調整利潤的情況。因為在實際工作中,這兩個科目往往被企業作為調節生產經營利潤的“蓄水池”,尤其是實行“工效掛鉤”的企業和利潤承包企業,利用調節手段達到承包的目的,計提更多的效益工資。
待攤費用和預提費用的差異
(1)賬戶性質不同:在賬戶按經濟內容分類中,“待攤費用”屬於資產類賬戶。因為是先交後攤,占用了企業的資金。本科目借方記錄企業各項資產的增加,貸方記錄減少,余額壹般出現在借方,表示期末某壹時點企業實際擁有的資產金額。“預提費用”屬於負債賬戶。因為是預提取,所以未支付的費用成為企業的負債。本科目貸方記錄負債的增加,借方記錄負債的減少,余額壹般出現在貸方,反映企業在期末某壹時點實際承擔的債務金額。
(2)兩種費用的發生和記錄受益期的時間不壹致:待攤費用先發生或支付,待攤受益期在後,即按實際發生額支付,在以後受益期按平均數分攤;預提費用先計入受益期,後支付,即在受益期內按平均數預提,再按實際發生額支付。
(3)會計報表填列原則不同。待攤費用在費用發生後據實攤銷,事先知道具體的分攤標準和金額,實務中不會出現貸方余額,填制會計報表時無需調整;但預提費用的攤銷標準需要事先估計,具體金額或標準事先並不知道,所以在實際操作中往往會出現超提或欠提的現象,容易出現借方余額。此時壹般不需要進行賬務處理,但在填制會計報表時,應填列“待攤費用”項目,視為待攤費用處理,實務中稱之為“賬表不符”。
會計示例
例1:假設某工業企業6月份通過銀行預付第四季度保險費12600元。其中基本生產車間6900元,輔助生產車間1800元,企業行政部2700元,特約銷售機構1200元。
付款時的會計分錄如下:
借:待攤費用-預付保險費12600。
貸款:銀行存款12600。
10月份,企業應編制待攤費用分配表(略),然後根據待攤費用分配表編制會計分錄如下:
借:制造成本-保險費2900。
管理費-保險900。
運營費用-保險400。
貸:待攤費用-預付保險費4200。
企業可以做與6月11和6月65438+2月相同的會計分錄。
例2:假設某工業企業某車間的固定資產大修理費用,按月平均計提年度計劃修理費用,年末將計提的修理費用與實際修理費用相平衡。該企業車間年計劃修理費26400元,平均每月代扣2200元。車間實際支付的修理費為:4月65,438+03,000元,8月65,438+04,000元。修理費用支票支付。
企業根據年度計劃編制預提費用分配表(略),其會計分錄如下:
1-3月,每個月末計提維修費用時:
借:制造費用-修理費用2200。
貸款:待攤費用——待攤修理費2200。
4月份支付修理費時:
借:預提費用-預提修理費13000。
貸款:銀行存款13000。
4月底計提維修費用時:
借:制造費用-修理費用2200。
貸款:待攤費用——待攤修理費2200。
此時4月末的預提費用賬面是借方余額4200元。
從5月到7月,當修理費用在每個月的月末被累計時:
借:制造費用-修理費用2200。
貸款:待攤費用——待攤修理費2200。
此時7月末的預提費用賬面是貸方余額200元。
8月份支付修理費時:
借:預提費用-預提修理費14000。
貸款:銀行存款14000。
此時,預提費用科目的借方金額= 13000+14000 = 27000(元)。
實際計提金額= 2200× 7 = 15400(元)。
因此,扣繳金額應為= 27000-15400 = 11600(元)。
也就是說,從8月到2月的5個月內,每月要提的修理費= 11600 ÷ 5 = 2320(元)。
8月-65438+2月,當月修理費計提:
借:制造費用-修理費用2320。
貸:待攤費用-待攤修理費2320
此時,12年末的預提費用賬面無余額。