賬簿是以會計憑證為依據,序時的、分類地記錄和反映各項經濟業務的簿籍,它由具有壹定格式,又互相聯系的賬頁所組成。
設置和登記賬簿的作用,可以概括如下:
(1)設置賬簿,通過賬簿記錄,既能對經濟業務活動進行序時、分類的核算,又能提供各項總括和明細的核算資料。為改善企業經營管理、合理地使用資金提供有用的會計核算資料。
(2)通過設置和登記賬簿,可以為計算財務成果編制會計報表提供依據。
(3)通過設置賬簿,利用賬簿的核算資料,為開展財務分析和會計檢查提供依據。
因此,所有企業,不論規模大小,業務多少,都必須設置賬簿,認真做好記賬工作。
賬簿的種類是多種多樣的,但是壹般可以按用途和外表形式進行分類。
(壹)
按其用途分類
賬簿按其用途的不同,可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。**********************
序時賬簿又稱日記賬簿,它是按經濟業務發生和完成時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
分類賬簿是按照賬戶對經濟業務進行分類核算和監督的賬簿。按照總分類賬戶進行分類登記的賬簿,稱為總分類賬簿;按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿,稱為明細分類賬簿。
備查賬簿又稱輔助賬簿,是對在序時賬簿和分類賬簿中未能反映和記錄的事項進行補充登記的賬簿。
(二)按其外表形式分類
賬簿按外表形式分類,可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
訂本式賬簿是在啟用前進行順序編號並固定裝訂成冊的賬簿,簡稱訂本賬。
活頁式賬簿又稱活頁賬,是把賬頁裝訂在賬夾內,可以隨時增添或取出賬頁的賬簿,壹般用於明細分類賬。
卡片式賬簿又稱卡片賬,是由專門格式、分散的卡片作為賬頁組成的賬簿。