1、外貿企業(外貿公司或生產企業)登記變更-外貿企業登記流程
2、國稅壹般納稅人認定、出口退稅認定
3、海關“電子口岸”網上核銷單和外匯局領取紙質核銷單。
4.當地海關購買或接收報關單和申報委托書。
5、海關“電子口岸”網上裝運口岸備案
6.單證員辦理相關商檢和報關手續，材料交貨代公司報關或企業報關員自行申報。
7.獲取貨代公司預備案報關單，開具出口(出口)統壹發票(發票根據預備案報關單開具，具體打印模板)。當月做銷售處理。
8.外貿公司需要及時取得采購發票(壹般在出口銷售當月取得采購發票，最新采購發票開票時間不得滯後於報關出口時間30天)，當月進口發票當月認證，月初增值稅網上申報不予抵扣。
9.海關“電子口岸”網上“出口收匯”模塊，核銷單信息網上提交外管局，“出口退稅”模塊，報關單信息網上提交國稅。
10.收到外匯通知和人民幣結匯後，辦理出口收匯網上核準手續。新企業仍需等到安全大廳辦理手工審核，並加蓋相關驗證報告。
10.根據紙質報關單(退稅單)、核銷單、出口發票(退稅單)、外貿公司增值稅發票(抵扣單)等申報出口退稅。根據國稅規定的時間，退稅款會以紙質裝訂後交付國稅大廳，國稅接單並人工審核後，出口退稅款會自動匯入稅務賬戶。
11，收回出口退稅的會計處理及其他相應的會計處理。
12，做好出口退稅業務單據的歸檔工作。詳情請見“退稅及備案文件”文件夾下的樣本表格。
壹般流程:海關電子口岸網站-網上收匯核銷系統-出口退稅申報軟件。
外貿公司退稅單證:(兩票壹表)增值稅發票(抵扣聯)、出口發票(退稅聯)、報關單(退稅聯)、單證備案目錄。-詳情請見“退稅及申報文件”文件夾下的樣本表格。
生產企業退稅單證:(壹票壹表)出口發票(退稅單)、報關單(退稅單)、單證備案目錄。-詳情請見“退稅及申報文件”文件夾下的樣本表格。
資料歸檔不當或文件延期的，應在前面訂購相關審批表。