對賬過程壹般分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。其中,會計憑證核對是指將會計賬簿記錄與會計憑證進行核對,檢查會計賬簿記錄與原始憑證、會計憑證是否壹致,如時間、憑證字號、內容、金額、記賬方向是否壹致,以確保賬實相符。
科目對賬包括賬簿分類、賬簿分類與賬簿分類、賬簿分類與序時賬簿分類、賬簿分類之間的對賬。賬實核對是指各種財產物資、債權債務的賬面余額與實際發生額之間的核對。對賬就是對賬目記錄的核對,也就是核對賬目。
對賬前,財務部會計應對供應商提供的對賬資料進行初步審核,不符合要求的對賬資料應由供應商進行補充和完善。首先,檢查對賬程序是否經過授權人的簽字和批準。
協調定義:
對賬是會計電算化環境下系統提供的自動對賬功能,即系統根據用戶設置的對賬條件逐壹核對,核對符合對賬標準的記錄,未核對的為未清項目。系統中自動對賬的條件壹般包括業務發生日期、結算公式、結算票據編號、金額相同。
對賬就是查賬。為保證賬簿的真實、正確、可靠,對賬簿、賬戶記錄的相關數據進行核對、復核,即為對賬。要堅持對賬制度,通過對賬檢查賬簿內容是否完整,有無錯漏,總賬和明細賬數字是否相等,確保賬證、賬實、賬賬相符。
月末要對賬簿和會計憑證進行核對,找出錯誤並加以糾正,這也是保證賬實相符的基礎。檢查各種賬簿之間的壹致性,看總賬資產類賬戶和負債及所有者權益類賬戶中各賬戶的總余額是否壹致。