外貿公司在出口貨物時，必須建立采購金額和輸入金額的賬戶。如果采購的貨物當時不能確定用於出口或內銷，則全部記入出口存貨賬戶，內銷時從出口存貨賬戶轉入國內存貨賬戶。
(1)購買出口商品時，
借:庫存出口商品。
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸款:銀行存款(應付賬款)
(2)貨物出口後，根據征稅率與退稅率的差額，計算征稅與退稅的差額和應收出口退稅金額。
借方:主營業務成本(征退稅差額)
應收出口退稅
貸:應交稅費-應交增值稅(轉出的進項稅額)
-應付增值稅(出口退稅)
(三)接收出口退稅、
借方:銀行存款
貸款:應收出口退稅
3、外貿公司出口退稅(消費稅)的核算
外貿公司自行出口應稅消費品的，應當在應稅消費品申報出口後，向主管退稅的稅務機關申請退還已繳納的消費稅。
(1)貨物出口後計算退稅。
借方:應收出口退稅(消費稅)
貸款:主營業務成本
(2)收到退還的消費稅後，
借方:銀行存款
貸:應收出口退稅(消費稅)