收到預付款項的會計分錄
有關企業收到預付款時的分錄處理:
借:銀行存款
貸:預收賬款
支付預付款項時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
上述分錄中涉及到的預收款項指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,當企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減的壹類會計科目;企業在履行相關銷售合同時發生的商品或勞務的款項尚未收取時,不能作為企業收入進行入賬,只能先確認為壹項負債,即計入“預收賬款”科目中;當企業按照合同規定收回相關貨款時,逐期實現收入的轉變,即將“預收賬款”轉入銀行存款等賬戶中。
企業在進行預收賬款處置時,經常會發生不設置此類科目的情況;所以,在應收賬款不多的情況下,可直接計入“應收賬款”的貸方進行處理。
上述分錄中涉及到的預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等;同理,當企業沒有設置預付賬款科目時,可直接計入“應付賬款”的借方進行處理。