(2)根據企業會計處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部會計基礎工作規範的規定,總賬格式主要包括三欄式總賬、多欄式總賬(日記式總賬)、棋盤式總賬和賬戶匯總式總賬。企業可以根據其會計程序的需要選擇總賬的格式。
(3)總賬的外部形式壹般應采用定制賬簿。為了保護總賬記錄的安全性和完整性,總賬壹般應采用定制版本。實行會計電算化的單位,計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,由記賬員、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,防止分離。但是,科目匯總表的總賬可以是活頁本。