設置會計科目,設置賬戶,就像壹個景區裏按照預先設計好的圖紙建造的酒店裏的編號房,滿足不同層次客戶的需求。而如何讓這些房間發揮應有的作用,是我們需要了解和掌握的核算方法。根據會計科目開設的賬戶,將經濟業務如實登記在相關賬簿中,這就是會計法的意義所在。根據記錄經濟業務方式的不同,記賬方法可分為單式記賬和復式記賬。
單壹記賬法是指只在壹個賬戶中反映經濟業務的記賬方法。簡易記賬法是壹種比較簡單、不完整的記賬方法。雖然具有手續相對簡單的優勢,但由於其沒有完整的賬戶體系,賬戶之間無法形成對應平衡的關系,因此無法全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便於檢查賬戶記錄的正確性。與單壹記賬法相對應的是復式記賬法,復式記賬法是從單壹記賬法逐漸發展起來的壹種科學記賬法。
復式記賬法是指每壹筆經濟交易都必須同時在兩個或兩個以上的相關賬戶中以相等的金額反映的記賬方法。這種記賬方式雖然比單壹記賬方式復雜,但能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡,因此能提高會計信息的清晰度,有利於賬戶記錄的正確性和試算平衡的核對。
復式記賬法有三種:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法,最常見的是借貸復式記賬法。
借貸復式記賬法,簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變化的壹種復式記賬法。
原“借”、“貸”是商品經濟中與借貸關系有關的經濟範疇,是經濟交往中與債權債務有關的借貸關系的壹種表示。隨著商品經濟的發展,“借”和“貸”逐漸失去了原本“借進去”和“借出來”的含義,成為壹種簡單的記賬符號。就像壹個人的名字只是壹個標識每個人的符號。借貸記賬法的主要特點是:
以“借”和“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左邊借方,右邊貸方。至於哪壹方註冊增加,哪壹方註冊減少,要看賬戶反映的經濟內容。
由於復式記賬法是基於“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”的會計等式理論,借貸記賬法下賬戶登記增減的壹般規則如下:
借方帳戶名稱貸方
資產或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額。
資產或費用的增加;負債、所有者權益、收入或利潤的減少;負債、所有者權益、收入或利潤的增加;資產或費用的減少。
資產或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額。
上述賬戶中的期初余額和期末余額之間存在以下關系:
資產或費用賬戶:期末余額=期初余額+借方當前金額-貸方當前金額。
負債、所有者權益等科目:期末余額=期初余額+本期貸方發生額-本期借方發生額。
借貸記賬法的記賬規則是:有借必有貸,貸必相等。根據這壹規則,經濟業務壹旦發生,就必須登記在兩個或兩個以上金額相等的關聯賬戶中。
例如,企業以銀行存款5000元購買材料時,“銀行存款”和“原材料”兩個資產賬戶將增加壹個,減少5000元;
企業向銀行借入65,438+00,000元短期借款,並直接用於償還某應付賬款時,將增加和減少“短期借款”和“應付賬款”兩個負債科目65,438+00,000元;
當企業收到2萬元捐贈並存入銀行時,“銀行存款”資產賬戶和“資本公積”所有者權益賬戶同時增加2萬元;
企業歸還銀行長期借款,銀行存款5萬元時,銀行存款資產賬戶和長期借款負債賬戶同時減少5萬元。
通過對上述經濟業務的分析,可以得出這樣的結論:在“有貸必有貸,貸必相等”的記賬規則下,經濟業務的壹般登記規則是“同類型賬戶增減,兩類賬戶增減”,始終保持“有貸必有貸,貸必相等”的基本記賬規則。雖然在遇到復雜的經濟業務時會出現“多借多貸”或“借多貸”的情況,但仍然不會打破這個基本規律。
在使用借貸記賬法登記經濟業務時,相關科目會自動形成對照關系,稱為科目對應關系,有對應關系的科目稱為對應科目。
為了便於正確表達賬戶的對應關系和今後的監督檢查,在將經濟業務記入賬簿之前,應根據經濟業務所涉及的賬戶及其借款方向和金額進行會計分錄,經核對無誤後方可入賬。所謂會計分錄,是指對壹項經濟業務應借、貸的賬目及其金額進行復式記錄,簡稱分錄。
壹般來說,有兩種會計分錄:簡單分錄和復合分錄。簡單分錄是指只涉及兩個相關賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關賬戶的會計分錄,即借入壹筆以上貸款或借出壹筆以上貸款的會計分錄。為了保持科目對應關系清晰,壹般不需要對多借多貸進行會計分錄。
記賬就像俗話說的“常在河邊走,怎能不濕?”同理,不犯錯誤也是不可能的。為了保證某壹會計期間賬戶記錄中經濟業務的正確性,需要盡量平衡某壹會計期間期末的賬戶記錄。因為借貸記賬法是基於“資產=負債+所有者權益”的會計等式,記賬規則是“有貸必有貸,貸必相等”。所以借貸平衡不僅體現在每個會計分錄上,也體現在所有賬戶的關系上。其主要表現是:
本期所有賬戶借方發生額合計=本期所有賬戶貸方發生額合計。
所有賬戶的期初借方余額合計=所有賬戶的期初貸方余額合計。
所有賬戶期末借方余額合計=所有賬戶期末貸方余額合計。
需要註意的是,試算平衡表只是檢查賬戶記錄是否正確的壹種方法。如果借貸雙方試算結果不平衡,可以肯定是記賬或算賬有錯誤;如果試算結果是平衡的,只能證明賬簿記錄本身的正確性,而不能保證賬簿記錄的絕對正確性。這是因為試算平衡就像下雨的時候天上有雲是肯定的,但有雲的時候不壹定下雨的道理壹樣。只是記賬正確的必要條件,不是充要條件。試算平衡對於檢查存在重錄、漏錄、賬戶用途錯誤、借款方向錯誤、同方向勾對等問題,不影響賬戶平衡關系的賬戶記錄是沒有意義的。