在會計工作中,成本的歸集,分攤是怎樣處理的
壹、生產費用的歸集和分配(壹)材料費用的歸集和分配1.材料費用計入產品成本和期間費用的方法在消耗定額比較準確的情況下,通常采用材料定額消耗量比例或材料定額成本的比例進行分配。原料及主要材料費用除按以上方法分配外,還可以采用其他方法分配。例如,不同規格的同類產品,如果產品的結構大小相近,也可以按產量或重量比例分配。具體的計算可以比照上例進行。輔助材料費用計入產品成本的方法,與原材料及主要材料基本相同。凡用於產品生產、能夠直接計入產品成本的輔助材料,如專用包裝材料等,其費用應根據領料憑證直接計入。但在很多情況下,輔助材料是由幾種產品***同耗用的,這就要求采用間接分配的方法。2.材料費用分配表的編制在實際工作中,材料費用的分配壹般是通過“材料費用分配表”進行的。這種分配表應該按照材料的用途和材料類別,根據歸類後的領料憑證編制。(二)人工費用的歸集和分配1.直接從事產品生產人員的工資費用計入產品成本的方法工資費用的分配,通常采用按產品實用工時比例分配的方法。按實用工時比例分配工資費用時,需要註意從工時上劃清應計入與不應計入產品成本的工資費用界限。2.工資費用分配表的編制(三)外購動力費的歸集和分配企業發生的外購動力(如電力、蒸汽),有的直接用於產品生產,有的用於照明、取暖等其他用途。動力費應按用途和使用部門分配,也可以按儀表記錄、生產工時、定額消耗量比例進行分配。分配時,可編制“動力費用分配表”,據以進行明細核算和總分類核算。直接用於產品生產的動力費用,列入“燃料和動力費用”成本項目,記入“生產成本”科目及其明細賬;屬於照明、取暖等用途的動力費用,則按其使用部門分別記入“制造費用”、“管理費用”等科目。如果企業設有供電車間這壹輔助生產車間,則外購電費應先記入“生產成本——輔助生產成本”科目,再加上供電車間本身發生的工資等項費用,作為輔助生產成本進行分配。(四)制造費用的歸集和分配制造費用是指企業各生產單位為組織和管理生產而發生的各項間接費用。它包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、租賃費、保險費、排汙費、存貨盤虧費(減盤盈)及其他制造費用。企業發生的各項制造費用,是按其用途和發生地點,通過“制造費用”科目進行歸集和分配的。根據管理的需要,“制造費用”科目可以按生產車間開設明細賬,賬內按照費用項目開設專欄,進行明細核算。費用發生時,根據支出憑證借記“制造費用”科目及其所屬有關明細賬,但材料、工資、折舊以及待攤和預提費用等,要在月末時,根據匯總編制的各種費用分配表記入。材料、產品等存貨的盤盈、盤虧數,則應根據盤點報告表登記。歸集在“制造費用”科目借方的各項費用,月末時應全部分配轉入“生產成本”科目,計入產品成本。“制造費用”科目壹般月末沒有余額。在生產壹種產品的車間中,制造費用可直接計入其產品成本。在生產多種產品的車間中,就要采用既合理又簡便的分配方法,將制造費用分配計入各種產品成本。制造費用分配計入產品成本的方法,常用的有按生產工時、定額工時、機器工時、直接人工費等比例分配的方法。在具有產品實用工時統計資料的車間裏,可按生產工時的比例分配制造費用。如果企業沒有實用工時統計資料,而制定有比較準確的產品工時定額,也可采用按產品定額工時的比例進行分配。在機械化程度較高的車間中,制造費用也可按機器工時比例分配。制造費用的大部分支出,屬於產品生產的間接費用,因而不能按照產品制定額,而只能按照車間、部門和費用項目編制制造費用計劃加以控制。通過制造費用的歸集和分配,反映和監督各項費用計劃的執行情況,並將其正確及時地計入產品成本。(五)待攤費用和預提費用的分配1.待攤費用的分配待攤費用是指本月發生,但應由本月及以後各月產品成本或期間費用***同負擔的費用。這種費用發生以後,不是壹次全部計入當月成本、費用,而是按照費用的受益期限攤入各月成本、費用。這樣做是為了正確地劃分各月份的費用界限,正確計算各月產品成本和期間費用。待攤費用的分攤期限,要根據費用的受益期確定。有些費用的受益期是可以明確確定的,如預付租金、預訂書報費、冬煤津貼等,都可以預先明確肯定具體的受益期。但有些費用的受益期不能明確肯定,如壹次領用的工具模型,數量較大,費用較多,這時則應根據具體情況對受益期加以估計,分月攤銷計入成本、費用。待攤費用壹般要在壹年內攤完。2.預提費用的分配預提費用是指預先分月計入成本、費用,但由以後月份支付的費用。這樣做也是為了正確地劃分各月份的費用界限,正確計算各月產品成本或期間費用。比如,短期借款的利息是按季結算支付的,所以利息費用應由支付利息前的3個月的財務費用平均負擔。預提費用的預提期限也應按其受益期確定。各月預先提取多少費用,有些能事先肯定,如利息支出;有些事先要制定費用預算,如固定資產大中小修理費,在各月費用支出不均衡,影響到各月成本、費用水平時,則應編制修理費用預算,分月計入產品成本或期間費用,實際發生的費用與預提的費用的差額,應計入費用支付期的產品成本或期間費用中。二、輔助生產費用的歸集和分配(壹)輔助生產費用的歸集輔助生產費用的歸集和分配,是通過“生產成本——輔助生產成本”科目進行的。該科目應按車間和產品品種設置明細賬,進行明細核算,輔助生產發生的直接材料、直接人工費用,分別根據“材料費用分配表”、“工資及福利費用分配匯總表”和有關憑證,記入該科目及其明細賬的借方;輔助生產發生的間接費用,應先記入“制造費用”科目的借方進行歸集,然後再從該科目的貸方直接轉入或分配轉入“生產成本——輔助生產成本”科目及其明細賬的借方。輔助生產車間完工的產品或勞務成本,應從“生產成本——輔助生產成本”科目及其明細賬的貸方轉出。“生產成本——輔助生產成本”科目的借方余額表示輔助生產的在產品成本。(二)輔助生產費用的分配歸集在“生產成本——輔助生產成本”科目及其明細賬借方的輔助生產費用,由於所生產的產品和提供的勞務不同,其所發生的費用分配轉出的程序方法也不壹樣。制造工具、模型、備件等產品所發生的費用,應計入完工工具、模型、備件等產品的成本。完工時,作為自制工具或材料入庫,從“生產成本——輔助生產成本”科目及其明細賬的貸方轉入“低值易耗品”或“原材料”科目的借方;領用時,按其用途和使用部門,壹次或分期攤入成本。提供水、電、氣和運輸、修理等勞務所發生的輔助生產費用,多按受益單位耗用的勞務數量在各單位之間進行分配,分配時,借記“制造費用”或“管理費用”等科目,貸記“生產成本——輔助生產成本”科目及其明細賬。在結算輔助生產明細賬之前,還應將各輔助車間的制造費用分配轉入各輔助生產明細賬,歸集輔助生產成本。輔助生產提供的產品和勞務,主要是為基本生產車間和管理部門使用和服務的。但在某些輔助生產車間之間也有相互提供產品和勞務的情況。輔助生產費用的分配通常采用直接分配法、交互分配法和按計劃成本分配法等。采用直接分配法,不考慮輔助生產內部相互提供的勞務量,即不經過輔助生產費用的交互分配,直接將各輔助生產車間發生的費用分配給輔助生產以外的各個受益單位或產品。三、完工產品和在產品的成本分配通過上述各項費用的歸集和分配,基本生產車間在生產過程中發生的各項費用,已經集中反映在“生產成本——基本生產成本”科目及其明細賬的借方,這些費用都是本月發生的產品的費用,並不是本月完工產成品的成本。要計算出本月產成品成本,還要將本月發生的生產費用,加上月初在產品成本,然後再將其在本月完工產品和月末在產品之間進行分配。以求得本月產成品成本。本月發生的生產費用和月初、月末在產品及本月完工產成品成本四項費用的關系可用下列公式表達:月初在產品成本+本月發生生產費用=本月完工產品成本+月末在產品成本或:月初在產品成本+本月發生生產費用-月末在產品成本=本月完工產品成本由於公式中前兩項是已知數,所以,在完工產品與月末在產品之間分配費用的方法有兩類:壹是將前兩項之和按壹定比例在後兩項之間進行分配,從而求得完工產品與月末在產品的成本;二是先確定月末在產品成本,再計算求得完工產品的成本。但無論采用哪壹類方法,都必須取得在產品數量的核算資料。(壹)在產品收發結存的核算企業的在產品是指沒有完成全部生產過程、不能作為商品銷售的在產品,包括正在車間加工中的在產品和已經完成壹個或幾個生產步驟但還需繼續加工的半成品兩部分。對外銷售的自制半成品,屬於商品產品,驗收入庫後不應列人在產品之內。以上在產品,是從廣義的或者就整個企業來說的在產品。從狹義的或者就某壹車間或某壹生產步驟來說,在產品只包括該車間或該生產步驟正在加工中的那部分在產品,車間或生產步驟完工的半成品不包括在內。在產品結存的數量,同其他材料物資結存的數量壹樣,應同時具備賬面核算資料和實際盤點資料。企業壹方面要做好在產品收發結存的日常核算工作;另壹方面要做好在產品的清查工作。做好這兩項工作,既可以從賬面上隨時掌握在產品的動態,又可以清查在產品的實際數量。這不僅對正確計算產品成本、加強生產資金管理以及保護財產有著重要意義,而且對保證賬實相符有著重要意義。車間在產品收發結存的日常核算,通常是通過在產品收發結存賬進行的。在實際工作中,這種賬簿也叫做在產品臺賬,應分別車間並且按照產品的品種和在產品名稱(如零、部件的名稱)設立,以便用來反映車間各種在產品的轉入、轉出和結存的數量。各車間應認真做好在產品的計量、驗收和交接工作,並在此基礎上根據領料憑證、在產品內部轉移憑證、產成品檢驗憑證和產品交庫憑證,及時登記在產品收發結存賬。該賬簿由車間核算人員登記。為了核實在產品的數量,保證在產品的安全完整,企業必須認真做好在產品的清查工作。在產品應定期進行清查,也可以不定期輪流清查。有的車間沒有建立在產品的日常收發核算,則每月末都必須清查壹次在產品,以便取得在產品的實際盤存資料。清查後,應根據盤點結果和賬面資料編制在產品盤點表,填明在產品的賬面數、實存數和盤存盈虧數,以及盈虧的原因和處理意見。對於報廢和毀損的在產品,還要登記殘值。在產品發生盤盈時,應按盤盈在產品的成本(壹般按計劃成本計價)借記“生產成本”科目;並記人相應的生產成本明細賬各成本項目,貸記“待處理財產損溢”科目。經過審批進行處理時。則借記“待處理財產損溢”科目,貸記“管理費用”等科目。在產品發生盤虧和毀損時,應借記“待處理財產損溢”科目。貸記“生產成本”科目,並從相應的產品成本明細賬各成本項目中轉出,沖減在產品成本。毀損在產品的殘值,應借記“原材料”科目,貸記“待處理財產損溢”科目,沖減損失。經過審批進行處理時,應根據不同的情況分別將損失從“待處理財產損溢”科目的貸方轉入“管理費用”、“其他應收款”或“營業外支出”等有關科目的借方。如果在產品的盤虧是由於沒有辦理領料或交接手續,或者由於某種產品的零件為另壹種產品挪用,則應補辦手續,及時轉賬更正。(二)完工產品與在產品的成本分配方法生產成本在完工產品與在產品之間的分配,在成本計算工作中是壹個重要而又比較復雜的問題。企業應當根據在產品數量的多少、各月在產品數量變化的大小、各項費用比重的大小以及定額管理基礎的好壞等具體條件,選擇既合理又簡便的分配方法。常用的方法有以下六種:1.不計算在產品成本(即在產品成本為零)這種方法適用於月末在產品數量很小的情況。算不算在產品成本對完工產品成本影響不大,為了簡化核算工作,可以不計算在產品成本,即在產品成本是零。本月發生的產品生產費用就是完工產品的成本。2.在產品成本按年初數固定計算這種方法適用於月末在產品數量很小,或者在產品數量雖大但各月之間在產品數量變動不大,月初、月末在產品成本的差額對完工產品成本影響不大的情況。為簡化核算工作,各月在產品成本可以固定按年初數計算。采用這種方法,某種產品本月發生的生產費用就是本月完工產品的成本。年終時,根據實地盤點的在產品數量,重新調整計算在產品成本,以避免在產品成本與實際出入過大,影響成本計算的正確性。3.在產品成本按其所耗用的原材料費用計算這種方法是在產品成本按所耗用的原材料費用計算,其他費用全部由完工產品成本負擔。這種方法適合於在原材料費用在產品成本中所占比重較大,而且原材料是在生產開始時壹次就全部投入的情況下使用。為了簡化核算工作,月末在產品可以只計算原材料費用,其他費用全部由完工產品負擔。4.約當產量法所謂約當產量,是指在產品按其完工程度折合成完工產品的產量。按約當產量比例分配的方法,就是將月末結存的在產品,按其完工程度折合成約當產量,然後再將產品應負擔的全部生產費用,按完工產品產量和在產品約當產量的比例進行分配的壹種方法。這種方法的計算公式如下:在產品約當產量=在產品數量×完工程度產成品成本=單位成本×產成品產量月末在產品成本=單位成本×月末在產品約當產量采用這種方法,道理不難理解,問題在於在產品完工程度的確定比較復雜。壹般是根據月末在產品的數量,用技術測定或其他方法,計算在產品的完工程度。5.在產品成本按定額成本計算這種方法是事先經過調查研究、技術測定或按定額資料,對各個加工階段上的在產品,直接確定壹個定額單位成本,月終根據在產品數量,分別乘以項定額單位成本,即可計算出月末在產品的定額成本。將月初在產品成本加上本月發生費用,減去月末在產品的定額成本,就可算出產成品的總成本了。產成品總成本除以產成品產量,即為產成品單位成本。6.按定額比例分配完工產品和月末在產品成本的方法(定額比例法)如果各月末在產品數量變動較大,但制定了比較準確的消耗定額,生產費 用可以在完工產品和月末在產品之間用定額消耗量或定額費用作比例分配。通常材料費用按定額消耗量比例分配,而其他費用按定額工時比例分配。四、聯產品和副產品的成本分配(壹)聯產品加工成本的分配聯產品,是指使用同種原料,經過同壹生產過程同時生產出來的兩種或兩種以上的主要產品。如煉油廠,通常是投入原油後,經過某個加工過程,可以生產出汽油、輕柴油、重柴油和氣體四種聯產品。在分離點以前發生的成本,稱為聯合成本。“分離點”,是指在聯產品生產中,投入相同原料,經過同壹生產過程,分離為各種聯產品的時點。分離後的聯產品,有的可以直接銷售,有的還需進壹步加工,才可供銷售。聯產品成本的計算,通常分為兩個階段進行:(1)聯產品分離前發生的生產費用即聯合成本,可按壹個成本核算對象設置壹個成本明細賬進行歸集,然後將其總額按壹定分配方法(如售價法、實物數量法等)在各聯產品之間進行分配;(2)分離後按各種產品分別設置明細賬,歸集其分離後所發生的加工成本。1.售價法在售價法下,聯合成本是以分離點上每種產品的銷售價格為比例進行分配的。采用這種方法,要求每種產品在分離點時的銷售價格能夠可靠地計量。如果聯產品在分離點上即可供銷售,則可采用銷售價格進行分配。如果這些產品需要進壹步加工後才可供銷售,則需要對分離點上的銷售價格進行估計。此外,也可采用可變現凈值進行分配。2.實物數量法采用實物數量法時,聯合成本是以產品的實物數量為基礎分配的。這裏的“實物數量”可以是數量、重量。實物數量法通常適用於所生產的產品的價格很不穩定或無法直接確定。(二)副產品加工成本的分配副產品,是指在同壹生產過程中,使用同種原料,在生產主要產品的同時附帶生產出來的非主要產品。它的產量取決於主產品的產量,隨主產品產量的變動而變動,如甘油是生產肥皂這個主產品時的副產品。由於副產品價值相對較低,而且在全部產品生產中所占的比重較小,因而可以采用簡化的方法確定其成本,然後從總成本中扣除,其余額就是主產品的成本。比如副產品可以按預先規定的固定單價確定成本。在分配主產品和副產品的加工成本時,通常先確定副產品的加工成本,然後確定主產品的加工成本。