1.文件跟蹤管理方法
在公文的操作和使用中，為了便於查找和保密，需要準確把握其流向。主要措施是做好登記工作，可以通過設立專門的賬本，或者采取“日記式”的勤記勤銷的方法。
“日記事實”是辦公文件流轉和承接過程中每壹個落腳點的記錄。它是文字處理人員查找和訪問文檔的強大工具。壹般用文件跟蹤單記錄。
文件跟蹤單是卡片的形式，每種類型的文件跟蹤單放在壹起。以縣委辦公室為例。中央文件、內部刊物、省委文件、內部刊物、省政府文件、內部刊物、市委文件、內部刊物、市政府文件、內部刊物放在各自的箱子裏。文件恢復後，跟蹤表將自動失效。
2.該文檔定位管理方法
所謂位置管理，就是把送來閱讀處理的文件檢索出來，存放在事先指定的位置。具體措施是:
根據文件的長度和寬度，制作壹個厚度合適的檔案盒(塑料盒或自制膠合板紙盒)，按照壹定的規則(參照收文登記簿的類別)在盒子上標註本機構所有文件的名稱，將檔案櫃分為前半段和後半段兩個或兩個以上的使用期，再將檔案櫃分為等級(中央級、省級、市級等)。)帶橫檔。然後根據文件盒標註的名稱，按照從上到下的層次順序，把盒子放在櫃子相應的層次上。從操作中返回的文件按級別排序。
3.文件卡片管理方法
在文檔管理中，為了方便查找，可以通過編制“文檔卡片”來管理文檔。“文件卡片”是以卡片的形式揭示本單位文件內容和組成部分的檢索工具。將浩如煙海的文件信息存儲起來，並進行科學分類，使同壹問題、同壹話題的內容信息能夠匯集整理在壹起，形成壹個有機整體，便於領導主動提供和利用信息。“文獻卡片”是目前廣泛使用的手工檢索工具。
文檔管理文檔管理是指文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的存儲、分類和檢索。每個文本都有壹個類似於索引卡的記錄，記錄作者、文檔描述、建立日期、修改日期和使用的應用類型等信息。
管理特點，權限管理——基於層級文件的管理者權限體系。通過文檔目錄和文檔類別管理器，滿足文檔保密和訪問的要求。
當前市場形勢對信息和知識的獲取和利用已經成為當今社會發展的基本驅動力，這也是信息時代的顯著特征之壹。文字和圖形是信息和知識的主要載體，尤其是通過計算機技術實現的信息和知識的獲取和利用，已經成為21世紀信息革命的主要特征和標誌。