分析?會計賬簿,簡稱賬簿,是由具有壹定格式的相互關聯的賬頁組成,用於對企業和單位的經濟業務事項進行順序、分類的全面記錄。包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助賬簿。
會計賬簿的類型
由於各單位經濟業務和管理的要求不同,賬簿的種類也不同。為了便於理解和使用會計賬簿,可以從不同的角度進行分類。
(壹)根據用途不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和工具書。
1.序時帳簿
序時賬簿又稱日記賬,是指按照經濟業務發生的先後順序逐筆登記的賬簿。序時簿根據記錄的不同可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用於逐項記錄所有經濟業務的序時賬簿;
(2)特種日記賬是指用於每天逐壹記錄某壹類經濟業務的序時賬簿。目前,為了在實際工作中加強貨幣資金的管理,各單位必須設置現金簿和存款日記賬。
2.圖書分類
賬簿分類是指按照會計科目對各項經濟業務進行分類登記的賬簿。根據詳細程度的不同,圖書分類可分為圖書總分類和圖書詳細分類。
(1)總賬(General ledger),簡稱總賬,是按照壹級會計科目設置,用於集中反映經濟業務的賬簿。總賬具有控制和控制明細賬的功能。
(2)賬簿明細分類,簡稱明細賬,是按照明細會計科目設置的、詳細反映經濟業務的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際操作中,各會計主體可以根據經營管理的需要,對不同的總賬科目設置各自的明細賬。
3.參考書
備查賬簿又稱輔助賬簿,是指對日記賬和分類賬中沒有記載或記載不全的經濟業務進行補充和登記的賬簿。不是根據會計憑證登記的賬簿;同時,它沒有固定的格式。如:租入固定資產登記簿、委托加工材料登記簿等。
(2)根據格式不同,會計賬簿可分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿。
1,兩列式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄的賬簿。各種收入和費用賬戶可以使用兩欄式賬簿。
2.三欄式帳簿
三欄式賬簿是指有借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。壹般適用於各種日記賬、總分類賬和資金、債權、債務明細分類賬。
3.多欄帳簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下有多個欄目以反映經濟業務不同內容的賬簿。壹般適用於成本費用總賬,如管理費用總賬、生產成本總賬、制造費用總賬等。
4.賬簿數量和金額
數量金額賬簿是指在借方(收入)、貸方(發出)和余額(余額)三個主要欄目的基礎上,需要同時反映數量和金額的賬簿。壹般適用於實物形態的財產物資明細賬,如原材料明細賬、庫存商品明細賬、產成品明細賬等。
(3)會計賬簿根據形狀不同,可分為定制型賬簿、活頁型賬簿和卡式賬簿。
1.已登記的賬簿
入賬賬簿是指在啟用前已經有壹定數量的概念裝訂在壹個賬簿中的賬簿。記賬本可以避免賬頁的丟失和賬頁的互換,保證賬簿的完整性,但同壹時間只能有壹個人記賬,不方便記賬員的分工。總賬、存貨、現金賬簿和存款日記賬必須使用定制賬簿。
2.活頁本
活頁賬冊,簡稱活頁賬冊,是指賬頁不裝訂成冊,而放在活頁夾內,可根據需要隨時增減賬頁的賬冊。活頁本可以隨時更改、添加或刪除,方便記賬人員的分工和記賬,但頁面容易丟失和更改。活頁帳在會計年度結束時,應及時裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁分類賬。
3.卡片帳簿
卡片賬簿,簡稱卡片賬,是指由若幹張與賬頁格式相同的卡片組成的賬簿。卡賬戶裏的卡壹般都裝在壹個卡盒裏,不用裝訂成冊,可以隨時取、放、動,也可以跨年度長期使用,但卡容易丟失。壹般情況下,固定資產明細賬采用卡片賬。