辦公軟件沒有實體，應該計入無形資產。會計分錄如下:
借:無形資產貸:銀行存款
無形資產是指企業擁有或者控制的，沒有實物形態的可辨認的非貨幣性資產。無形資產可分為廣義和狹義。廣義的無形資產包括貨幣資金、應收賬款、金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等。因為它們沒有物質實體，所以表現為壹些法律上的權利或技術。但無形資產在會計上通常是狹義的理解，即專利權、商標權稱為無形資產。
無形資產主要包括:
1.專利權:是指國家專利主管機關在法定期限內授予發明創造專利申請人的專有權利，包括發明專利權、實用新型專利權和外觀設計專利權。
2.非專利技術:又稱專有技術，是指不為外界所知，應在生產經營活動中采用，並能帶來經濟利益而不受法律保護的各種技術和專有技術。
3.商標權:指在特定商品或產品上專有使用特定名稱或設計的權利。
4.著作權:制作者對其創作的文學、科學和藝術作品依法享有的壹些特殊權利。
5.特許經營:又稱為特許經營，特許經營是指企業在壹定區域內經營或銷售特定商品的權利或企業接受另壹企業使用其商標、商號、技術秘密等的權利。
6.土地使用權:指國家允許企業在壹定期限內開發、利用、經營國有土地的權利。
7.商業秘密