會計檔案的範圍壹般是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(1)會計憑證
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面憑證。包括自制原始憑證、對外原始憑證、原始憑證匯總表、會計憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、會計憑證匯總表、銀行存(貸)款對賬單、銀行對賬單等。
(二)會計賬簿
會計賬簿是由壹定格式的相互關聯的賬頁組成，以會計憑證為基礎，全面、連續、系統地記錄各種經濟業務。包括按會計科目設置的總賬、各種明細賬、現金賬簿、存款日記賬和輔助登記備查簿。
(三)會計報表
會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要包括主要財務指標、月度和季度會計報表以及年度會計報表，包括資產負債表、損益表和財務報表。
(4)其他會計信息。
其他會計資料屬於經濟業務範疇，與會計核算和會計監督密切相關，由會計部門負責處理有關資料。如:經濟合同、財務統計、財務清查匯總、核定資金額度數據、會計檔案移交清單、會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單等。實行會計電算化的單位存儲在磁性介質上的會計數據、程序文件和其他會計資料，應當作為會計檔案管理。
會計等式又稱會計恒等式、會計等式或會計余額公式，是表明會計要素之間基本關系的等式。
二、會計等式的表達
(壹)財務狀況等式
財務狀況方程又稱基本會計方程和靜態會計方程，是用來反映企業在特定時間內資產、負債和所有者權益之間平衡關系的會計方程。即:
資產=負債+所有者權益
這個等式是復式記賬法的理論基礎，也是編制資產負債表的基礎。
(二)經營成果方程式
經營成果方程式又稱動態會計方程式，是用來反映企業在壹定時期內收入、費用和利潤之間的恒定關系的會計方程式。即:
收入-費用=利潤
這個等式反映了利潤的實現過程，是編制利潤表的基礎。
二，經濟業務對會計等式的影響
經濟業務又稱會計事項，是指經濟活動中增加或減少會計要素的交易或事項。
企業經濟業務根據其對財務狀況方程的不同影響，可分為以下九種基本類型:
(1)壹項資產增加，另壹項資產減少相同數額的經濟業務；
(2)資產增加而負債等量增加的經濟業務；
(3)資產增加，所有者權益等量增加的經濟業務；
(四)資產減少、負債減少的經濟業務；
(五)資產減少，所有者權益等量減少的經濟業務；
(6)負債增加而負債等量減少的經濟業務；
(7)負債增加而所有者權益等量減少的經濟業務；
(八)所有者權益增加，負債等量減少的經濟業務；
(9)所有者權益增加，所有者權益等量減少的經濟業務。
上述九種基本經濟業務的發生不影響財務狀況方程的平衡關系，可分為三種情況:基本經濟業務(1)、(6)、(7)、(8)、(9)保持財務狀況方程左右兩側金額不變；基本經濟業務(2)和(3)在財務狀況等式的左右兩邊增加等量的金額；基本經濟交易(4)和(5)將財務狀況等式左側和右側的金額減少等量。