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對於紙張面積略小於記賬憑證紙張面積的原始憑證,可在記賬憑證背面附加回形針或別針。當憑證被裝訂時,回形針或大頭針被移除。粘貼發票和票據的方法如下:
為了規範會計基礎工作,滿足會計檔案管理的需要,現將紙張粘貼方法介紹如下:
增值稅專用發票報銷粘貼法
1.賬單按其內容分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維護費、資料費、當地交通費等。,並根據它們的類別分別粘貼。其中,差旅費應填寫差旅費報銷專用憑證;
2.準備漿糊紙。去財務部拿原始憑證粘貼單。粘貼時,在粘貼紙左側留壹條兩厘米的裝訂線,將票據按類別分開粘貼;
3.在票據左側背面塗上膠水,沿裝訂線內側和紙張的上、下、右側水平均勻排列,避免將票據粘在票外。不要將票據貼在裝訂線的左側,也不要將票據貼在紙張中間,避免使其中間厚,四周薄,這樣會使憑證不整潔,達不到裝訂要求。
4.如果同類票據大小不壹,可以按照先大後小的順序粘貼在同壹張粘貼紙上;
5.票據多的時候,可以用多張膠紙;
6.對於大於裱糊紙的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可根據裱糊紙的大小在粘貼範圍內折疊。7.賬單粘貼完成後,將付款回單粘貼在粘貼紙上,匯總賬單金額。