任何企業在成立之初都面臨著建賬的問題。即根據企業的具體行業要求和未來可能發生的會計業務情況,購買所需的賬簿,然後根據企業的日常業務情況和會計處理程序進行賬簿登記。
建賬過程分為選擇標準、賬簿編制、賬戶選擇、賬簿填制。
(1)適用標準的選擇。我們應該根據企業的業務部門、規模和內部財務會計特點,選擇適用企業會計準則或小企業會計準則。
小企業會計準則適用於在中華人民共和國境內設立並同時滿足以下三個條件的企業(即小企業):
1.不承擔社會公共責任;
2.經營規模小;
3.既不是企業集團內的母公司,也不是子公司。
如果上述三個條件不能同時滿足,企業需要選擇企業會計準則。
按規定需要建帳的個體工商戶,參照小企業會計準則執行。
(2)準備賬簿
1.建賬時需要考慮的問題
(1)適應企業。企業的規模與其業務量成正比。大型企業業務量大,分工復雜,會計賬本需要很多賬本。企業規模小,業務量也小。有些企業,壹個會計可以處理所有的經濟業務,所以在設置賬簿時,不需要設置很多賬戶。所有明細賬戶可以合並成壹個或兩個。
(2)根據企業管理的需要。建立賬簿的目的是為了滿足企業的管理需要,為管理層提供有用的會計信息。因此,在建立賬簿時,既要滿足管理需要,又要避免重復記賬、記賬。
(3)按會計程序處理。業務量不同,企業采用的會計程序也不同。企業壹旦選擇了會計處理方案,也就選擇了賬簿的設置。如果企業采用會計憑證的會計處理程序,企業的總賬會根據會計憑證按時間順序登記,所以妳要編制序時總賬。
2.小企業應設置的賬簿
(1)現金賬簿,壹般企業只有1現金賬簿。但是,如果有外幣,則應設置不同幣種的現金賬簿。
(2)存款日記賬,壹般要按每個銀行賬戶單獨設置1的賬戶。如果企業只有基本存款賬戶,則有1存款日記賬。
現金簿和存款日記賬都應使用該賬戶。可以根據單位業務量選擇購買100頁或者200頁。
(3)總賬,壹般企業只有1總賬。我們可以根據單位業務大小選擇購買100頁或者200頁。本1總賬包含企業設置的所有賬戶的匯總信息。
(4)明細賬,明細賬采用活頁形式。存貨類明細賬應使用數量和金額類型的賬頁;收入、費用、成本的明細賬應采用多欄式賬頁;增值稅明細應付票據有賬頁;其余基本都用三欄賬頁。所以企業需要分別購買這四種賬頁,數量還是根據單位的業務量不同。業務簡單、業務少的企業,可以在1明細賬上設置所有明細科目;業務較多的企業,可以根據需要,將資產、權益、損益分為三個明細賬;也可以分別設置存貨和往來賬戶的1賬簿...這裏沒有硬性規定,完全看企業管理的需要。
(3)選題。可以參考所選會計準則中的會計科目和主要會計處理,根據本單位行業和企業管理的需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇要設置的會計科目。
(4)填寫賬簿內容
1.涉及
2.扉頁(或用登記表,在明細賬中稱為經辦人名單):(1)單位或用戶名稱,即核算單位名稱,與公章內容壹致;(2)印章,即單位公章;(3)本年度末(65438+2月31)應如實填寫賬簿使用頁數;(4)管理人員應加蓋相關人員的個人印章。更換記賬員時,應在交接記錄中填寫交接人姓名、管理交接時間、主管職務和姓名;(5)貼上稅票,用雙線劃十字。除實收資本和資本公積外,其他賬簿均加蓋每本5元。如果明細賬分為幾個賬簿,需要在表中填寫賬簿名稱。
3.總帳科目。使用定制的格式,頁碼已經預先印在每頁的左上角或右上角。但是,由於所有的賬戶都必須反映在總分類賬中,所以應該預先為每個賬戶預留頁碼。例如1和2頁用於“庫存現金”,3和4頁用於“銀行存款”,根據公司具體情況設置。並在科目目錄中填寫科目名稱及其頁碼。
因為明細賬采用的是活頁賬頁,年底歸檔前可以增減賬頁,所以不需要非常嚴格地預留賬頁。
庫存現金或存款日記賬分別登記在壹個賬本上,不設預留賬頁。
4.帳戶頁面
(1)現金存款日記賬不需要在對賬頁面專門設置;
(2)按照資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序,在左上角或右上角的橫線上寫上所需賬戶名稱,或直接加蓋賬戶印章。
(3)按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序,在左(右)上角或中間橫線處寫上所需賬戶名稱,或直接加蓋賬戶印章,包括根據企業具體情況設置的明細賬戶名稱。另外,成本、收入、費用的明細賬應按多欄式項目列示。比如“管理費用”的借方要按辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等列示。,具體根據企業的管理需要,也就是費用可以分項列示,每個企業可以不壹樣。
為了查找和登記方便,在設置總帳科目頁時,在每個科目的第壹個科目頁外側粘貼紙張,科目交錯排列。