1.1提高會計工作效率，保證會計業務質量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數據的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數據。計算機會計對手工操作所不能涉及的領域可以進行極大地擴充, 並能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質量上使會計核算工作得到進壹步提高。
1.2為管理現代化提供條件，提高會計人員素質。通過應用計算機, 絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學習有關電算化知識,從而與工作要求相適應。另外，會計人員解脫於傳統的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產經營活動的管理活動，在經濟管理中使會計的作用得到全面發揮。
1.3為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數據，假如壹項會計工作利用手工方式需要幾個人經過幾天時間才能做完，通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術的大量應用，加快了對會計信息的記錄、分析和匯總，準確及時的對企業資金運行狀況地進行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。
1.4使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉變。采用電算化後, 只要把記賬憑證在計算機裏輸入，大量的數據分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經營管理工作，從而使其應有的作用得以發揮。