舉例說明。1個公司從2011年成立，使用手工登記會計賬簿，到經營到2014年1月的時候，需要使用用友軟件進行財務記賬，那把軟件安裝好以後，就從2014年1月開始電腦記賬，為了賬簿的延續性，就必須把2013年12月31日手工賬簿的余額數字作為2014年1月1日的期初余額錄入電腦。
期初余額是指妳開始啟用期間的期初余額。通常是財務軟件的起始數據。註意此部分數據壹定不包括成本類、損益類科目數據，因為此兩類數據壹般期末無余額。