會計憑證的摘要有哪些要求規範？

會計記賬憑證摘要的規範要求如下： 壹、日常收支業務摘要的編寫要規範統壹　　根據業務量的大小，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統壹格式、統壹措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體壹致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業務采用“主語＋謂語＋賓語”的句式。 即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統壹措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中註意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統壹協調。　　例如：張平用現金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。　　采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當年及往年所有張平經手的業務，所需數據壹目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。　　二、摘要的編寫要“簡”而“明”　　所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。　　例如：趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。　　三、摘要的編寫要準確　　對反映不同經濟內容的同壹張記賬憑證，每項經濟內容準確對應壹個摘要，不能籠統使用同壹個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制壹借多貸、壹貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，壹般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。　　例如：周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；為系裏資料室購圖書用去1500元；退回余款500元。 其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費；周斌報會務費；周斌報資料費；周斌還借差旅款。 如果此筆憑證用籠統的壹個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“教工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。 對此工作細節，有些會計人員往往容易忽視，給以後的復核、記賬、查賬等壹系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。　　四、更正錯賬摘要規範　　根據《行政事業單位會計基礎工作規範》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“註銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。 對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麽，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明壹點，在註銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。　　五、摘要中需要反映必要的數字　　1.需要註明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必註明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能，而且便於單位間的賬務查詢。　　例如：收到上級財政單位撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為上級財政單位收撥4月份經費。　　2.需要註明人數的摘要。對發放生活補貼、困難補助、學金；發放臨時工工資等，在摘要中要註明人次。 以便為管理部門、人事部門統計相關數據，編制報表所用。 無須去檢查每張記賬憑證後所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統“科目查詢”板塊，所需數據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。　例如：發放職工12人***計1500元的福利補助。摘要為發職工12人福利費。　　3.需要註明數量的摘要。壹般需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量，但為了便於同固定資產管理部門隨時的“動態”對賬，在摘要中要註明資產的數量。　　例如：國有資產處李華從山東星航儀器設備公司，購買機器兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報**機器，山東**儀器設備公司　　同時入固定資產，摘要為購機器兩臺。