企業配備會計軟件的方式主要有:購買、定制開發、購買與開發相結合等方式
壹、會計軟件的配備方式
企業配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發、購買與開發相結合等方式。其中,定制開發包括企業自行開發、委托外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。
1.購買通用會計軟件:通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發,並以產品形式投入市場的應用軟件。企業作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。采用這種方式的企業投入少,見效快,實現信息化的過程簡單。
2.自行開發:自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟件開發。采用這種方式的企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟件。
3. 委托外部單位開發:委托外部單位開發是指企業通過委托外部單位進行會計軟件開發。采用這種方式的企業開發的會計軟件針對性較強,降低了用戶的使用難度。
4.企業與外部單位聯合開發:企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟件開發,由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統分析,外部單位負責系統設計和程序開發工作,開發完成後,對系統的重大修改由網絡信息部門負責,日常維護工作由財務部門負責。
采用這種方式的企業開發工作既考慮了企業的自身需求,又利用了外部單位的軟件開發力量,開發的系統質量較高。
二、會計軟件的功能模塊
完整的會計軟件的功能模塊包括:賬務處理模塊、固定資產管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。
三.會計軟件各模塊的數據傳遞:
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調整等業務的記賬憑證,並傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記存貨賬簿。
⒉.應付管理模塊完成采購單據處理、供應商往來處理、票據新增、付款、退票處理等業務後,生成相應的記賬憑證並傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記賒購往來及其相關賬簿。
3.應收管理模塊完成銷售單據處理、客戶往來處理、票據處理及壞賬處理等業務後,生成相應的記賬憑證並傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記賒銷往來及其相關賬簿。
4.固定資產管理模塊生成固定資產增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產變動、固定資產評估和折舊分配等業務的記賬憑證,並傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記相關的資產賬簿。
5.工資管理模塊進行工資核算,生成分配工資費用、應交個人所得稅等業務的記賬憑證,並傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記應付職工薪酬及相關成本費用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料。