壹、提醒大學生:對檔案要深加重視,以免後患。
大學畢業最痛苦的就是不會處理檔案和戶口。賬號壹般不會丟,大家都很重視。畢竟身份證壹旦丟失,戶口馬上就要處理。但就是這個文件,很多人都不把它當回事。但是只要妳是壹名生活在中國的研究生,妳就壹定會遇到壹些關於文件的事情。作為壹個已經畢業五年左右的畢業生,回頭看看檔案無疑是非常重要的。如果再有機會,我壹定會親自來這裏?文件?好好幹。如果妳不想在畢業N年後還像我現在這樣心煩意亂,請靜下心來仔細閱讀這篇文章!畢業的時候抽點時間把檔案處理好,以後會減少很多不必要的麻煩。請予以高度重視。
第二,說說我因檔案而產生的煩惱。
為了方便大家了解大學生檔案的重要性,我來說說我的體會。我大學畢業的時候在廈門壹家國企工作,所以戶口和檔案都轉到了國企(國企和我們簽了三年的聘用合同,提前離職要交違約金,否則要扣押檔案)。在國企工作快三年了,對它很失望。國企管理不嚴,整天覺得無聊,工資也不高。二十多歲工作確實是60歲才能做的工作,我對自己的未來深感憂慮。所以要時刻想著出路。後來,我碰巧對計算機感興趣。畢竟互聯網和電商的發展是有目共睹的。偶然看了韓順平老師的傳智播客《php從入門到熟練》,很不錯,於是從國企辭職,去了北京傳智播客學習php。好在我畢業後直接進入互聯網行業,工資是國企的三倍,所以留在了北京,讓廈門的同事幫忙做了辭職。在這裏,有壹個文件問題,但不知何故,文件被我的同事轉發給我。因為我在北京工作,北京的人才市場不接受非北京戶口的檔案,北京的這家公司還是給我保了無檔案。我很不放心把我的檔案放在人事代理處。所以工作忙的時候,沒有處理文件(不適合隨便存放),就壹直拿在手裏。
現在兩年過去了,因為檔案壹直在我手裏,檔案成了?死檔?是的。就算領了結婚證,也拿不到準生證。太可怕了。打電話給我們縣人事局的檔案專員,告訴我這兩年沒有工作經驗。更重要的是,我想考職稱,但是我不能。因為這兩年沒有工作經驗,而我想考的職稱需要三年的工作經驗。其實我已經工作五年了,但是社保不能作證。我堅持這個不被北京人才市場接受的檔案。咨詢北京人事代理?文件激活?業務,詢問費用,對方雖然有具體面試,起步價8000元,上不封頂。因為如果我現在不做,以後會做的。晚做總比早做好。畢竟工齡是可以算的!這個費用好像就這麽定了,想想就郁悶!
雖然心煩意亂,但這幾天反復查詢網站,反復給家鄉人事局、北京人事代理公司、廈門人才市場打電話,終於了解了檔案!分享給大學裏的朋友!壹定要看仔細,不要n年後還和我壹樣麻煩!
第三,說說檔案。
1文件是什麽?
檔案大部分時間自己是看不見的,由相關部門管理。檔案是勞動人民計算工齡的重要憑證。
百度能具體點嗎?人事檔案?有相關的百科全書,限於篇幅在此不贅述。
2檔案的作用
下面具體說幾個我們沒有檔案,處理起來會很麻煩的事情:
1,轉正定級,獲得幹部身份。
妳必須在第壹家公司工作壹年,並申請定期定級,才能獲得幹部身份。幹部身份有什麽用,百度百科?幹部身份?。
2.研究生入學考試
3.公務員考試
沒有人事檔案,政審是沒辦法通過的。
4.職稱評定
沒有檔案,妳就沒有幹部身份,妳就沒有資格評職稱。職稱往往和工資、戶口積分掛鉤(如天津)。有職稱也是求職的砝碼!
5、試驗資質證書
比如會計職業資格考試需要和人事檔案放在壹起。沒有人事檔案,妳可能無法註冊。
6.申請準生證
妳需要在男方存檔的地方開婚育證明。如果不知道文件在哪裏,怎麽打開!
7.國外評論
沒有檔案,政審就無法進行。
8.養老保險
計算長度,妳得有文件!退休後想領養老金,必須有檔案。檔案是否齊全,也會影響到養老金的高低。(根據2010發布的相關文件,自2011110起,無檔案人員也可以憑養老保險實際繳費年限辦理退休手續,但流程很麻煩。)
9.申請居住證
有些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是檔案轉到上海。沒有檔案,就沒辦法辦理居住證,也沒辦法落戶上海。
10,進國有企事業單位
檔案是非常重要的材料。如果妳沒有檔案,不及時補救,那麽這麽好的單位的大門就會對妳關上。
11,住房補貼
12,入團入黨。
文件重要嗎?如果妳的生活中與以上12事件無關,那妳真的不需要擔心檔案。如果不幸的是12個事件中只有1個事件,如果丟失了文件就很麻煩了。所以不要?棄檔族?!
四、檔案這麽重要,為什麽有些人會成為棄檔族?
檔案很重要,人事檔案處理不當會給妳帶來很多麻煩。但是為了文件?忽略它?大學畢業生不在少數。然而,壹項調查顯示,近四成高學歷求職者加入了?棄檔族?很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裏!
1,首先就業指導老師不是很清楚,就是妳當面問他也不壹定清楚。畢竟對於壹些不負責任的就業老師來說,只要把學生的檔案從學校調出來,工作就做了,很難理清檔案和畢業生未來生活的關系。照章辦事講規章制度,還是只強調?這是國家規定的?,導致大學生無所適從,即使知道很重要,但不知道具體怎麽處理,不知不覺就成了棄檔族。
2.網上對於檔案的重要性有不同的看法。有人說重要,很多人說不重要。即使有解釋檔案重要性的帖子,也不清楚如何處理檔案。學生不能根據自己的實際情況采取相應的措施,不知不覺就成了棄檔族。
3.其次,目前很多企業不具備存儲檔案的資質。另外,大部分企業可以去社保,上班,拿工資,沒有檔案。所以我們理所當然的認為文件不重要。
4.如果我們在私企,身邊很多人都不了解檔案,甚至連人事都不知道檔案的作用。妳不僅不知道,還經常被教檔案沒用,讓妳真的覺得檔案沒用。
5.壹些地方人才市場(比如北京)對非戶籍人員的咨詢漠不關心,只告訴能不能進,不告訴妳該怎麽做!壹不小心就成了棄檔族。
6.很多人不會說文件丟失帶來的麻煩(其實網上百度都知道太多人因為文件丟失而陷入困境),會給別人預警和提示。於是大家壹個個掉進坑裏。
5.文件操作不當怎麽辦?拋棄文件族是非常重要的。仔細看!
強調檔案中的兩個重要註意點:
1.畢業後不能把檔案掌握在自己手裏。可以存放在學校,學生人事局,人才市場,勞動局,街道辦,職業介紹所,否則就是死檔!
2.在妳畢業後的第壹份工作中,如果檔案轉到單位或者地方人才中心,壹定要記得工作壹年,然後向單位或者人才申請確認定級,獲得幹部身份(幹部身份的好處可以百度)。
下面就結合我們畢業生的各種情況來詳細說說如何處理我們的戶籍檔案:
1.畢業後存放檔案的學校(註意2年期):
如果畢業後沒有及時找到合適的工作(或者考研),導致冒險樂園,可以向學校申請暫緩就業。兩年內找到工作的,壹定要及時回學校辦理檔案轉移,把戶口和檔案遷到工作單位所在地或單位所在地的就業市場。兩年後學校要回到原來的地方,很可能造成檔案丟失。
2、畢業後檔案存放人才市場(建議):
1)如果畢業後沒找到單位(或者考研),可以去學校或單位所在的人才市場掛檔,千萬不要棄檔。人才市場是人事局辦的。這是壹個官方機構。這是壹個政府部門。它有權保留檔案,並有權申請正規化和定級。至少那裏有安全保障。不過需要提醒的是,壹旦找到工作,要及時辦理入職手續,以便能夠及時跳槽,方便後期正式轉崗。如果沒有找到工作,也要記住人才交流中心的集體戶口是臨時戶口,期限兩年。畢業兩年以上的,不能繼續羈押。會不會變成?死檔?。壹定要處理好。妳可以自己申請打電話回老家,以免丟失文件。
2)如果畢業後找公司,可以放心在當地人才市場找工作,掛靠的人才市場可能會接收個人檔案。從存入人才市場之日起,可以計算我們的工齡。即使以後在外地發展,也可以通過發檔案調動函,輕松調動到新就業地的人才市場。這樣不會影響地方工作,也不會影響職稱?前進?可以連續計算工齡,順利完成接續。這裏要註意壹點,如果妳找到的第壹個單位工作未滿壹年,不能到人才市場要求定期定級,妳就失去了幹部身份。因此,如果我們必須離開我們的工作崗位,我們必須等到我們的第壹份工作完成壹年後,我們申請了正式工作並獲得了幹部身份。
3)如果妳畢業後找了壹家公司,然後辭職去了外地,還有壹點需要註意:如果壹些地方的人才市場五年內沒有繳納檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就自動解除,檔案被封存,我們的檔案就成了?死檔?35歲之前可以激活檔案,35歲之後就麻煩了!
3.畢業後,檔案應放回原處(建議):
不管參加工作與否,都可以把檔案拿回原人事局或者人才市場,以後省事。畢竟以後有事,可以找父母幫忙處理。把檔案放到家鄉的人才市場,以後在外地找工作就不麻煩了。壹方面,妳的工作不需要文件。就算妳找了國企,考了公務員,單位也可以發函到妳家鄉的人才市場調檔案。
4.畢業後送檔案到公司/單位(不推薦):
目前大部分公司把員工檔案放在公司所在區的人才市場。建議檔案不要歸公司管,萬壹走的時候很可能被公司扣留。
5.檔案要放在街道辦事處(盡量不要)。
如果檔案在街上,壹旦有單位錄用妳,需要調取的話會比較麻煩。另外,把檔案放到街上還得交備案費。
第六,很多人的檔案會變成?死檔?的三個原因
1,文件丟失會變成?死檔?
畢業生選擇工作兩年,所以在職業生涯中可以申請學校托管兩年。在學校兩年期滿仍未落實工作的(或在學校未及時辦理工作的),學校將檔案和戶口送回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉到學生原籍的地級市人事局或教育局)。這裏需要強調的是,在打回去的過程中很容易丟失文件。所以要麽兩年內落實工作,要麽自己去戶口,把檔案轉到某人才市場,或者轉到我們家。許多人成為文件放棄者,這是他們迷失的地方!
2、檔案在自己手裏超過2年,會變成什麽樣?死檔?我就屬於這壹類。
3、五年不交檔案保管費而被人才市場等機構封存,也會被考慮嗎?死檔?。
七、如果檔案不小心成了死檔?
1.畢業生就業期限為兩年。如果檔案丟失,是否按規定歸檔?死檔?畢業後,如果擇業期在2年以內(有的地方是3年),可以直接去人才市場辦理備案手續。就業期滿後可憑身份證、學歷證明、戶口本等材料按非普通高校畢業生身份重新備案!但前提是妳不超過35歲!
2.檔案在人才服務機構留置超過5年且無人理會的,只需補交代管費並辦理相關手續,即可理順檔案關系。
3.攜帶的檔案要盡早咨詢人才服務機構。如果打開文件袋,裏面的信息需要相關部門核實。如果檔案丟失,要去原單位補充確認。
4、?跳槽?人員長期將檔案留在原單位未辦理檔案移交手續的,應與原單位協商解決跳槽後的遺留問題,以便及時移交檔案。
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