?確定修改的合理性在修改憑證之前先確認是否確實需要進行修改。
反記賬:在總賬系統中,選擇“憑證”-“恢復記賬前狀態”,輸入密碼,選擇要反記賬的月份,點擊“確定”審核:在總賬系統中,選擇“憑證”-“審核憑證”,輸入密碼,選擇要反審核的憑證,點擊“取消”。
修改憑證:在總賬系統中,選擇“憑證”-“填制憑證”,找到要修改的憑證,直接修改內容,點擊“保存”。重新審核:在總賬系統中,選擇“憑證”-“審核憑證”,輸入密碼,選擇要重新審核的憑證,點擊“確定”。重新記賬:在總賬系統中,選擇“憑證”-“記賬”,輸入密碼,選擇要重新記賬的月份,點擊“確定”。
記賬憑證的編制和審核。記賬規範憑證是會計信息的載體和橋梁。會計人員應該根據原始憑證和會計分錄規則,正確填制和審核記賬憑證,註意檢查憑證的內容、科目、金額、日期、簽名等是否正確無誤。對於有疑問或者不清楚的情況,應及時溝通和確認,避免造成記賬憑證的差錯。
如何避免或者減少修改已審核已記賬的憑證
修改已審核已記賬的憑證是壹種不常見也不推薦的操作。它不僅增加了會計人員的工作量和風險,也可能影響會計信息的質量和可信度。因此,在實際工作中應該盡量避免或者減少修改已審核已記賬的憑證。為此,可以采取以下措施:
加強原始憑證的管理和控制。原始凕證是記帳準證最基本也最重要的依據。會計人員應該嚴格按照規定的格式和要求填制和保存原始憑證,確保其真實、完整、準確、及時。對於不符合要求的原始憑證,應及時退回或者補正,避免造成記賬憑證的錯誤。