總的來說,出納的工作主要分為3點:
1.辦理現金收付、銀行結算及有關賬務處理
2.保管庫存現金、有價證券、財務印章和各種票據等
3.協助會計做好會計檔案整理工作
其中,保管現金是壹項重點工作,大家的安全意識壹定要加強。
出納的每日工作安排可以如下:
1.上班後的第壹件事應該先檢查現金、銀行票據以及其它貴重物品是否安全完整
2.向主管領導請示資金安排計劃
3.制定當日工作計劃,如填制收付款憑證、登記日記賬等,合理安排工作時間
4.按照領導請示,對臨時發生的業務進行處理
5.對領用銀行票據業務設置臺賬,進行登記
6.下班前,將業務處理完畢,完成收付款或有資金業務的記賬憑證的填制,完成日記賬的等級,結算出日記賬余額,與庫存現金核對是否相符,如有不符,壹定要及時查明原因,相符後編制出納報告單報送領導,以便隨時了解單位資金運作情況,合理調度資金
7.對保管的銀行票據、有價證券進行清點,按臺賬登記表順序進行核對
壹、現金的使用範圍
首先我們要明確,並不是每壹項經濟往來都可以使用現金支付的,壹般來說,現金的適用範圍主要是這些:
1.給職工個人的工資、各項工資性補貼
2.支付給個人的勞動報酬
3.支付給出差人員必須隨身攜帶的差旅費
4.勞保、福利費以及在國家規定範圍內的對個人的其他支出
5.由中國人民銀行確定的其他需要支付現金的支出
二、現金的限額
現金的額度由開戶銀行根據實際需要核定,壹般是3天到5天的日常零星開支所需的庫存現金
在這裏提醒壹下大家,現金支取只能通過企業的基本存款賬戶辦理,企業只能開立壹個基本存款賬戶,不要弄錯咯。
三、現金的核算
現金的核算以下三個常見場景為例:
1.收入現金
在收入現金之後,壹定要填寫現金收據,並填寫解款單,將這個款項來源及時送存銀行。
在日常的現金管理當中,是不允許坐支現金的。坐支現金就是指,企業收到現金收入後,不存到銀行裏,直接從收到現金中支出。新人壹定要註意!
2.現金的報銷
在日常的工作中,現金的報銷也是出納處理得比較多的工作。出納需要做的是,核對員工的實際開銷,審核原始憑證是否真實完整,加計壹下金額是否壹致。
3.日清日結制度
出納對於保管的現金,要進行日清日結,每天下班前,盤點本日現金余額,與現金日記賬核對,並編制出納報告單。
四、現金的清查
當盤點發現有現金短缺或現金溢余的情況,壹定要寫壹個情況說明,報給領導簽字,作為憑證編制的壹個附件。
如果現金短缺是由責任人造成的,則由責任人或保險公司賠償,計入“其他應收款”,如果沒辦法查明原因,這時候要計入“管理費用”。
出現現金溢余時,如果是報銷時,忘記支付給相關人員或單位了,那麽應計入“其他應付款”,並及時將款項支付給對方。如果無法查明原因,就作為“營業外收入”來處理。
壹般的流程為,出納通過原始憑證編制記賬憑證,會計根據記賬憑證登記會計賬簿,最後出具報表。
01、審核原始憑證
原始憑證壹般是指車票、餐飲發票等票據,有時候,企業內部的自制憑證也可以作為原始憑證來使用,例如工資表等。
當原始憑證審核無誤後,即可開始編制記賬憑證。
02、填制記賬憑證
記賬憑證包括填制記賬憑證的日期、憑證編號。經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、簽章。各項內容必須完整,書寫應當清楚、規範,不能有塗改。
03、審核記賬憑證
填制完畢後,還需要審核記賬憑證是否附有原始憑證,經濟業務與原始憑證是否壹致,金額是否相等,原始憑證是否符合規定,有關要素項目是否填寫齊全,有關人員是否都已簽章,會計科目是否正確。
如有填制錯誤,應當及時出錯原因,並重新填制。
04、登記日記賬
當記賬憑證編制完畢後,出納人員需要根據記賬憑證,按業務發生的時間順序,逐日逐筆登記,解出余額,這樣就能夠很清楚地了解到企業的資金動向,方便合理安排資金的使用。相應的,銀行存款日記賬,也要進行登記。
05、對賬
日記賬登記完畢後,要進行對賬。主要包括三個方面:
1.賬證核對:月末將日記賬與相關收付業務的記賬憑證核對。
2.賬賬核對:月末將現金日記賬與現金總賬、銀行存款日記賬的余額與和銀行存款總賬余額進行核對。
3.賬實核對:月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,如有不符,需要找出未達賬項,編制銀行存款余額調節表,如果編制了銀行存款余額調節表後還是不相符,就要查找是否發生了錯賬。將庫存現金日記賬與庫存現金實存數核對,盤點核對完畢,要編制盤點報告表。
在進行對賬後,確認無誤後,就可以進行日記賬的結賬了。即每月結賬時,結出本月發生額和余額,並在摘要欄裏註明“本月合計”,最後在下面通欄劃單紅線。
最後,再給新手出納幾點小建議:
1.出納在收取現金時,壹定要與當事人當面對清金額,如果有第三人核對後再進行收付進賬,就再好不過了,同時要仔細檢查好所有收據、支票,以防造假,並在記賬後將收據交給會計。
2.出納的付款的原始憑證,由會計人員確認無誤後,才可以進行付款。
3.壹定要養成按日期的先後整理原始憑證的習慣,並且要定期檢查,及時查漏補缺,以免造成大問題。
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