會計憑證裝訂要求最新要求:整齊、美觀、牢固。
會計憑證壹般每月裝訂壹次。裝訂好的憑證壹般是按-月保管歸檔。
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全。
(2)按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數。
(3)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整。
(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。
(5)記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼壹線打結,結扣應是活的。並放在憑證封皮的裏面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱。
(2)憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大於所附記賬憑證。
(3)裝訂憑證厚度壹般15厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的註意事項:
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。
(2)在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。