（討論稿）
第壹條 目的：為規範員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制定本制度。
第二條 適用範圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經理簽字認可。
第三條 離職類別與定義
壹、辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。
二、辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之壹者，公司可以辭退員工：
1、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。
2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿後，經醫療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。
3、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。
4、參加崗位適應性培訓後考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。
5、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的。
6、公司因生產經營狀況確需裁減人員的。
7、試用期滿後工作態度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。
8、利用職權對員工打擊報復或包庇縱容違法亂紀行為的，扣罰責任人當月工資，並處以2000元罰款。
9、違反安全操作規程，發生重大傷亡事故和設備責任事故，處以責任人5000元以上罰款。
10、違反消防管理規定，對消防設施不檢查、不督促、不采取措施而發生消防責任事故的，致使企業遭受重大損失的，處以部門主要領導5000元以上，責任人3000元以上罰款。
11、公司制度或法律法規規定的其它情形。
三、開除：是指在任職期間內，員工違反公司有關規定或做出有損於公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之壹者，公司有權開除員工：
1、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
2、嚴重失職、營私舞弊、貪汙腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。
3、對公司有嚴重欺騙行為的（指提供虛假票據、假學歷、假工作經歷等）
4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
5、泄漏公司商業或技術秘密，使公司蒙受重大損失的。
6、所購設備、配件、物資材料、原燃材料質次價高，經查明原因，責任人除賠償給企業造成損失部分外，視情況處以1000－5000元以上罰款。
7、年度內被處以大過處罰達3次的。
8、其它違反公司制度中有關開除類規定者。
9、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。
四、自動離職：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之壹者，公司將按員工自動離職處理，並暫時凍結其工資：
1、連續曠工2個工作日或在1個月內累計曠工達3個工作日，經勸戒無效者。
2、未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。
3、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。
五、合同期滿（不再續簽勞動合同）
1、公司提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，並提前30天通知員工的行為。
2、員工提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不願與公司續簽勞動合同，並提前30天通知公司的行為。
六、退休：根據《勞動合同法》的規定，結合本公司實際，公司規定：
1、壹線員工、壹般管理人員，男性50周歲退休，女性45周歲退休；
2、部門經理（含）以上級別、技術人員，男性53周歲退休，女性48周歲退休；
3、對超過公司規定的退休年齡，經雙方協商壹致的，可以辦理返聘手續；但返聘時員工的年齡男性最高不得超過60周歲；女性不得超過55周歲。
公司規定年齡退休的補償金按《福利管理制度》執行。
第四條 辭職程序
壹、 辭職申請的提出
員工申請辭職，須填寫《員工離職通知書》（見附表2），提前通知公司，經公司研究同意後，方可辦理辭職手續。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為代通知金。
二、辭職申請的審批
1、員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，並探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
2、經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批後，報辦公室審核。
3、辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效後，由辦公室依據《離職審批權限表》（附錄2）報批。
4、《員工離職通知書》經最終批準後，由辦公室保存，並告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項，並安排該員工於離職日到辦公室領取《員工離職通知書》和辦理相關離職手續。
第五條 辭退程序
壹、辭退申請的提出
1、公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，非員工過失性辭退，應提前壹個月通知被辭退員工。但必要時，須協商解除勞動關系。
2、在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，並負責解答其與被辭退有關問題，辦公室可陪同提供必要的支持。
二、辭退申請的審批
遵照《離職審批權限表》執行。
第六條 開除程序
壹、開除申請的提出
公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，通知被開除員工。
二、開除申請的審批
遵照《離職審批權限表》執行。
第七條 自動離職程序
壹、對於未經預告而自動離職的員工，所屬部門須於當天及時填寫《員工離職通知書》，報辦公室。
二、屬於員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫《員工離職通知書》，經直屬部門主管同意後，到辦公室辦理離職手續後方可離開公司。
三、合同期滿（不再續簽勞動合同）
1、屬於公司提出不再續簽勞動合同時，辦公室應在合同到期2個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發展需要，決定是否續簽勞動合同人員名單，並在15天內反饋給辦公室，由辦公室安排合同續簽事宜，或提前壹個月填寫《員工離職通知書》，通知員工不再續簽勞動合同。相關離職手續按辭退程序辦理。
2、屬於員工提出不再續簽勞動合同時，員工應在合同期滿前壹個月，填寫《員工離職通知書》，通知公司不再續簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為代通知金。相關離職手續按辭職程序辦理。
第八條 離職談話
壹、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話《員工離職面談記錄表》（見附表4）。如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：
1、審查文件、資料的所有權，及核實管控情形；
2、審查其了解公司秘密的程度；
3、審查其掌管工作、進度和角色；
4、闡明公司和員工的權利和義務；
5、有權代表公司根據其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；
6、記錄離職談話清單，經員工和談話負責人***同簽字，並分別保存於公司和員工檔案。
二、員工離職時，辦公室應與離職人員進行談話，談話完成下列內容：
1、了解員工入職以來的工作業績；
2、解答員工可能有的問題；
3、征求對公司的評價及建議。
三、工作期間內，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。
第九條 離職移交
壹、工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，並要求接交人在《工作交接單》（見附表1）簽字確認，具體內容如下：
1、公司的各項內部文件；
2、經管工作詳細說明；
3、《客戶信息表》、《供銷關系信息表》（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）
4、 培訓資料原件；
5、 公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；
6、項目工作情況說明，包括：
①項目計劃書；
②項目實施進度說明；
③項目相關技術資料；
④其它項目相關情況詳細說明。
7、目前工作的進展程度。
8、任職期間的工作記錄資料。
二、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，並應交接雙方簽字確認。
1、所領用的辦公用品交還辦公室；
2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室；
3、各類鑰匙；
4、借閱的圖書資料；
5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。
三、款項移交
1、將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。
2、經手辦理的業務合同（協議）移交至直屬主管或辦公室。
四、以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，並經辦公室審核備案後方可認定為交接完成。
五、在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施：
1、出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝壹份。
2、出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，並將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，後果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。
3、出現物品、圖書遺失，依據物品、圖書記錄的價格，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現行價格最高價賠償。
4、相關部門簽字
①相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
②辦理交接手續時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人，獲得批準後，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。
③員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。
六、離職人員必須親自辦理離職手續，並在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，將按自動離職處理，並按提前1天離職扣除相應天數的基本工資作代通知金。
第十條 離職結算
壹、結算條件：當交接事項全部完成，並經相關人員簽字確認後，方可對離職人員進行相關結算。
二、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和辦公室***同進行。
三、結算項目
1、違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算：
2、《勞動合同》合同期未滿違約金；
3、其它違約金。
4、賠償金
①物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊後的余額賠償。
②培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數/合同期限月數，或依相關規定辦理。
5、工資
①屬於辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接後，即可結算支付其全部應得薪資。
②屬於辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接後，可結算支付其離職當月上月尚未結算的薪資，而離職當月薪資及其它項目金額，全部辦理好離職手續後的第5個工作日結算支付。
③未辦妥離職手續和完成工作交接者，公司有權凍結其工資，直到辦妥各項手續為止。
④代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下： 應扣代通知金=應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數×基本工資
⑤若員工提前提出辭職申請後，繼而提出要求提前辦理離職手續，經部門主管與辦公室審核、總經理批準後，對於提前日期內所包含的工作日可不扣相應的代通知金，其應扣代通知金計算公式如下：
應扣代通知金=（應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數－允許提前離職天數內的工作日數）×基本工資
⑥若員工提前提出辭職申請後，部門主管根據客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續，報辦公室審核，經副總經理批準後，即可不扣代通知金。
⑦離職員工所應扣作代通知金的基本工資天數，由辦公室在《員工離職通知書》相應欄位內明確標註，財務部據此天數在結算時扣除相應基本工資。
⑧項目損失賠償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應支付給公司項目損失賠償金，賠償金視項目大小而定。
⑨公司應付員工的其他款項。
⑩員工應付的公司借款、扣款。
⑾如員工應付、應扣費用大於支付給員工的費用，則應在收回全部費用後才給予辦理相關手續。
6、其它事項
①在被辭退與開除員工辦理離職手續時，根據實際需要，直屬主管會同辦公室派專人全程監護辦理。
②離職人員離廠時間：壹線員工必須在壹個工作日內辦妥全部離職手續，並於當天離開公司；其它所有類員工須在3個工作日辦好離職手續。特殊情況經總經理批準。
第十壹條 本制度由辦公室會同各部門***同制定。
第十二條 本制度由辦公室負責解釋。
第十三條 各部門主管落實文件制度的第壹責任人，並嚴格執行，文書資料要妥善歸檔。
第十四條 本制度自2007年10月X日起執行。