壹、倉庫位置的設置和管理
鑒於我們實際倉庫的面積較大，我們建議設置以下位置:
1.原材料倉庫(包括A主料倉庫、B輔料倉庫和C廢料倉庫)
2.成品倉庫(由A成品倉庫和B反單倉庫組成)
3.低值易耗品庫(日常生產手套等用品庫)
4.廢物儲存庫
倉庫位置要劃分清楚，不能隨意擺放，要按規定擺放整齊。倉庫管理員應嚴格遵守並指導相關人員執行本規定。
倉庫是壹個重要的地方。未經允許，任何人不得進入倉庫。倉庫管理員出去後要關門。倉庫夜間要關好門窗，禁止他人進入。
二、文檔管理
倉庫日常使用文件(6份):
1.原材料入庫單、原材料出庫單。(壹式三份，存根、財務、供應商或材料提貨人)
2.產成品入庫單和產成品出庫單。(壹式三份，存根、財務、客戶或運輸商)
3.報廢入庫單和報廢出庫單。(壹式兩份，存根，財務)
倉庫應根據實際業務日常使用管理文件，嚴禁“無證領料”。倉庫發出的文件如根據實際情況需要流轉，責任人在每壹處不得拖延超過壹天。存根憑證應壹壹對應，立卷歸檔，以備核查。違者將被追究責任。
倉庫應根據日常單據登記材料進銷存賬、商品進銷存賬和低值易耗品進銷存賬。應當對各賬冊數據的真實性和完整性負責。嚴禁帳實不符、帳證不符。核實後將追究相關責任。
倉庫應上交的業務財務等文件應及時交付，不得延誤。每月根據存根編制材料進銷存匯總表。每月1日下午6: 00前，連同《材料進銷存臺帳》、《商品進銷存臺帳》、《低值易耗品進銷存臺帳》壹並提交財務部。
三、倉庫管理
1.材料采購訂單
業務、采購、倉庫管理同時簽署采購訂單，讓相關法律了解貨物的規格、數量、時間，合理安排工作，避免庫存積壓。倉庫需要憑采購訂單入庫，沒有采購訂單不允許入庫。
2.材料采購和到達
庫管員要認真對照采購訂單和供應商的送貨單，檢查貨物外包裝是否完好，貨物是否充足，是否臨近保質期。如發現不合格產品，壹律拒收，並及時通知采購、商務、財務部門。倉庫保管員應對他的失誤造成的損失負責。
3.簽發材料入庫單
倉庫根據檢驗後的實際數量為該批貨物辦理入庫手續，並出具我方的入庫單。每份收貨單都要加蓋我司的收貨單章，並在每份的指定位置簽字，送貨人員也要在我司的收貨單位置簽字。倉庫應將“第三方供應商副本”撕掉，交由送貨人員帶回。庫管員在業務完成後將采購訂單、供應商送貨單、我司材料入庫單第二聯(財務聯)逐壹裝訂，不得有誤，並於第二天將前壹天的單據提交財務部。
倉庫每天根據領料單登記材料進銷存臺帳，確保數據真實完整。
收據壹式三份，第壹份為倉庫存根，第二份為財務記賬，第三份交供應商(或工廠完工工人)。
4.倉庫堆垛
倉庫保管員應將貨物堆放整齊，嚴禁隨意擺放。否則，將追究相關人員的責任。
5.成品倉儲
生產部每天需要將成品送到倉庫，庫管員負責成品的入庫登記。倉庫根據生產部提交的成品實際數量開具成品入庫單。成品立即出庫後，倉庫與工人核對並填寫壹張入庫單，壹張出庫單被核銷。嚴禁不做任何記錄直接裝車出庫。違者嚴懲！
第二，位置調整
倉庫發現倉庫有異常物品時，應立即向單位負責人報告，即使在取得單位負責人的“批準”後，調整倉庫位置。並將審批作為附件連同收發單據壹起提交給財務部，並調整相關庫存。
第三，貨物出庫
出庫應該開具出庫單！
1.生產提貨和交付
在企業日常生產領料中，領料人應按生產任務單領料，嚴禁超限額領料。倉庫管理員應嚴格審核領料規格、數量和用途。按照相關規定，允許發放材料，並開具材料出庫單。材料出庫單要填寫整齊、工整，時間、產品名稱、規格、數量、用途、領料人必須詳細填寫。不允許有空缺。
2.貨物通常在倉庫外出售
倉庫應根據生產部簽署的產品完工文件進行出庫。在實際操作中，如果產品完工後直接裝車出庫，應出具倉庫經理簽發的成品出庫單，倉庫才能簽發出庫單。倉庫應在簽發出庫單的同時辦理產品入庫，然後簽發出庫單。保安要嚴格審批開門。出庫單由庫管員、生產者、運輸者三方簽字，視為商品交接手續。出庫後，所有異常貨物由承運人承擔。
每次進出倉庫後，倉庫管理員要及時調整會計記錄，確保賬實相符。
夜班人員不得以任何理由臨時領料，生產負責人應在白班領夜班料並辦理領料手續。倉庫晚上必須嚴格上鎖。夜班工作不允許私自取料。違者嚴懲！