1)需要永久保存的會計檔案:會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。?
(2)保管期限為25年的會計檔案:稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現金和銀行存款日記賬。?
(3)保管期限為15年的會計檔案:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬(現金和銀行存款日記賬除外)和輔助賬簿;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。?
(4)保管期限為10年的會計檔案:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。?
(5)保管期限為5年的會計檔案:固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年;銀行余額調節表;銀行對賬單;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業單位會計月、季度報表。?
(6)保管期限為3年的會計檔案:月、季度財務報告;財政總預算會計旬報
儲蓄會計檔案是銀行在辦理儲蓄業務過程中,為記錄儲蓄業務而發生的會計憑證、會計帳簿和各種會計報表等,經過整理、分類、按期裝訂成冊的儲蓄會計核算專業材料。
(1)屬於永久保管的:①儲蓄存款掛失申請書、掛失登記簿;②各種儲蓄存款的開銷戶登記簿;③已用傳票帳表保管登記簿;④會汁檔案銷毀清單;⑤機構裁撤合並交接清冊;⑥各級行本身的及匯總全轄的月計表、半年報和決算表;⑦人民法院判決沒收犯罪分子儲蓄存款時的判決書或裁定書;⑧轉入收益處理的儲蓄存款清單。
(2)屬於保管十五年的:①總分類和明細分類核算的各種帳、簿、卡;②傳票及其附件。
(3)屬於保管五年的:①下級行上報的月計表、半年報和決算表(包括全部附件、決算分析資料);②各級行本身的及匯總的儲蓄所、聯辦所日報表、代辦所日報表;③會計主管人員移交清冊;④各種不定期的報表。