費用報銷單應根據報銷單的使用方所在部門計入對應科目（當期損益）：
借：管理費用（管理人員使用）
銷售費用（銷售人員使用）
貸：銀行存款（庫存現金等）
管理費用：指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
銷售費用：銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用。