會計分錄的三要素
會計分錄的三要素:1、記賬方向符號(即借或貸)2、賬戶的名稱(會計科目)3、記錄的金額。
每壹項會計分錄主要包括記賬符號,相關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指只涉及壹個賬戶借方和另壹個賬戶貸方的會計分錄、即壹借壹貸。
例如:從銀行提取現金
借:庫存現金
貸:銀行存款
復合分錄,指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即壹借多貸、壹貸多借或多借多貸的會計分錄。
例如:小王借款出差回來報銷、錢沒花完剩下的交回來
借:管理費用-差旅費
庫存現金
貸:其他應收款
為了確證賬戶對應關系的正確、清晰、便於了解經濟業務的內容,會計分錄必須嚴格掌握壹借多貸或壹貸多借的基本原則,不允許多借多貸。(有借必有貸、借貸必相等)
對於剛開始接觸的初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行編制:(確定方向、填寫金額)
1、判斷分析經濟業務屬於哪壹類的會計科目(是費用、成本、收入)
2、判斷應該是哪個會計科目,是增加還是減少。然後在確定哪壹個科目記借方,哪壹個科目記貸方
3、填寫正確的金額,確定借貸賬戶是否正確,借貸是否相等。賬戶沒錯,方向沒有相反,金額正確,就說明這道題沒有問題。
4、最後根據會計分錄規定的格式要求,編制完整的會計分錄。