分開記,記現金日記賬和銀行存款日記賬兩本賬簿。
現金日記賬:記錄每天期初數,收入、支出、余額。
銀行存款:記錄每天現金存銀行或者銀行收入的流水賬。
銀行日記賬填制方法:
1、日期
“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬壹般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
2、憑證編號
“憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業采用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。
3、摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。
4、對應科目
“對應科目”欄應填入會計分錄中“銀行存款”科目的對應科目,用以反映銀行存款增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應註意以下三點:
第壹,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;
第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和“應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將壹筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;
第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。
5、借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“銀行存款”科目的借貸方向及金額記入。
6、余額
“余額”欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
當實際存現時,可以這樣記:
存現/存營業收入:銀行存款借方記100,庫存現金貸方借100。
擴展資料:
銀行存款日記賬也是各單位重要的經濟檔案之壹,在啟用賬簿時,也應按有關規定和要求填寫“賬簿啟用表”,具體內容和要求可參照現金日記賬的啟用。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核後的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:
登記時必須做到反映經濟業務的內容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明了,便於查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結算,不拖延積壓,按規定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經濟責任,又清晰美觀。具體要求是:
(1)根據復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相壹致,不得隨便增減。
(3)要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
(4)必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
(5)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。
(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
(7)每壹賬頁記完後,必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。
(8)每月月末必須按規定結賬。
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