在系統初始化部分，有以下五個方面:
1.創建新的帳戶集2。帳套選項3。基礎數據4。初始數據輸入5。啟用帳套。
(1)新建賬套:賬戶結構-會計期間(選擇自然月)-賬套期初(註意年中和年初建賬的區別。
打開金蝶軟件，點擊“新建”按鈕，開始建立新的賬套。首先選擇賬套文件的存儲路徑，在文件名處輸入公司縮寫。
點擊“打開”按鈕，系統將打開開戶向導窗口，按要求輸入公司全稱。
點擊“下壹步”按鈕設置貴公司的行業。
單擊下壹步，根據需要設置帳戶結構。
根據需要設置會計期間定義方法。
系統提示建立賬套所需的信息已經完成——點擊完成。
輸入初始化設置。
用戶管理設置:打開工具菜單-選擇用戶管理，點擊用戶設置的添加按鈕，打開添加用戶窗口。
用戶名:壹般使用會計的真實姓名。
安全代碼:識別用戶的密碼。重新安裝KIS時，需要添加操作員或系統管理員。
操作員以前已經被授權過壹次。此時只需在添加操作員時確保安全碼與上次輸入壹致即可，無需重新授權。
用戶授權:選擇需要授權的用戶，點擊“授權”按鈕，彈出“權限管理”對話框，可以為用戶設置所需的權限。
(B)帳套選項
在初始化設置界面點擊〖賬套選項〗-〖憑證〗中憑證字改為“記錄”，結算方式可根據自己的要求進行設置。在賬套選項中，左邊的選項是1-4，右邊的選項是1和3，在賬套的高級選項中增加了固定資產折舊準備科目，固定資產會進行折舊。
(3)基本信息
賬戶:在主窗口-設置賬戶中選擇賬戶。
功能:設置企業會計科目。
在設置不同的會計科目時，註意的要點是不同的。下面分四種情況來闡述核算。
科目設置:
1.普通會計科目的新設置
2.涉及外幣核算的科目設置
3.關聯核算項目的科目設置
4.數量金額會計科目設置
會計科目的增加:
點擊“添加”按鈕。
總賬戶增加:母賬戶編碼和下級賬戶編碼按照賬戶結構和位數區分，不加任何分隔符，各級下級賬戶名稱不需要與母賬戶名稱關聯。
科目助記碼是為了方便憑證錄入而設計的，不是必須的。
新增外幣核算相關科目設置:如需調整期末匯率，必須勾選“期末匯率調整”。
設置有關聯核算項目的科目:通過批量增加核算項目，可以達到增加明細科目的效果。核算項目下可以鏈接多個核算項目，核算項目之間是平行關系。核算項目下不能鏈接核算項目。如果會計科目已經鏈接，則不能設置明細科目。
數量金額型會計科目設置:將科目設置為“數量金額”。
貨幣
在主窗口中選擇貨幣，然後單擊添加。
KIS支持固定匯率和浮動人民幣處理:
在固定匯率下，外幣業務發生時，只能按初始匯率入賬。
在浮動匯率下，外幣業務可以按發生時的現行市場利率入賬。
會計項目
會計項目是KIS系統設置的壹些特殊的項目數據，提供了當前單位、部門、員工三組，應用廣泛。會計科目是KIS體系中各種憑證的內容之壹。
為系統的各種操作提供基礎數據的查詢和獲取。
增加核算項目:在主窗口中選擇增加。
初始數據輸入
單擊主窗口中的“初始數據”按鈕。
A.白色記錄表示詳細科目，可以直接輸入。
b .黃色記錄為非明細科目，不能直接錄入數據，數據由下級科目匯總生成。
c綠色記錄是固定資產相關科目。雙擊進入數據輸入窗口。
d.“余額”欄中的“費率”單元格表示該賬戶已經設置了當前核算，需要雙擊輸入當前數據。
初次錄入時要註意以下幾點:a .壹般賬戶余額:直接錄入。
B.外幣賬戶余額:註意切換輸入幣種。
C.核算項目的科目余額:直接輸入。
D.數量金額輔助核算科目:輸入數量。
E.固定資產期初余額錄入:以卡片形式錄入明細。
F.事務處理會計:輸入事務處理詳細信息。
輸入固定資產的初始數據:從輸入窗口左上方的下拉框中選擇壹個固定資產賬戶。
進入固定資產數據顯示窗口。系統以列表的形式顯示固定資產。
固定資產項，每個固定資產在屏幕上顯示為壹條記錄。
第壹次進入時，這個窗口是空白的。妳可以點擊“添加”按鈕。
彈出固定資產增加窗口，增加固定資產信息。
固定資產卡片包括會計基本信息和折舊信三個方面。
更改感興趣的數據和當前年份。
壹般期初可以只錄入基本分錄信息和折舊信息，不需要本年的變動數據。
輸入初始數據時，點擊左上角的“人民幣”菜單，點擊試算平衡表。
啟用帳套
單擊主窗口中的〖啟用賬套〗按鈕，將初始化備份到磁盤。
二、會計內務接口(即日常處理)
在日常處理部分，主要是以下幾個方面。
1.憑證處理2。賬簿查詢3。報表4。薪資會計5。固定資產。財務分析。出納處理8。交易處理。期末處理。
憑證條目
在主窗口中點擊【憑證】，點擊【憑證】進入。
憑證條目
A.壹般業務憑證b .涉及當前業務的憑證
C.涉及會計項目的憑證
點擊憑證錄入窗口中的“憑證錄入”按鈕，即可在該窗口中錄入憑證。先將光標點擊至“摘要”輸入摘要(如取現)，再將光標點擊至賬戶，輸入賬戶代碼(或按右上角的Get鍵和F7選擇賬戶，無需手工輸入)，再點擊光標輸入借方金額。點擊光標進入下壹次匯總(也可以用雙“/”與第壹次匯總相同，然後將光標點擊到賬戶獲取賬戶，再將光標點擊到貸方輸入金額(也可以按CTRL+F7使借貸自動平衡)，最後保存這張憑證。新的憑證會自動彈出，然後輸入下壹張憑證。
如果不想輸入壹半的憑證，可以按“恢復”鍵，也相當於刪除鍵。刪除此憑單。
在錄入憑證時，所有類似“利息收入”的憑證都要做借方，貸方數字要用紅色反映在借方(只需在借方輸入數字，先按負號)。
您可以在輸入憑證時按“F11”來計算數字。
當您要打印憑證時，進入憑證查詢，點擊左上角的憑證進行預覽，然後點擊打印。
我想通過調整“憑證”鍵中的打印設置來設置距離。
憑證審計
審批前，應將下角的用戶名改為審批人姓名進行審批。
鼠標單擊主窗口中的〖憑證審核〗按鈕，系統會彈出菜單，您可以選擇單項審核或批量審核，即進入憑證審核狀態，系統將進入會計憑證窗口，您可以在此進行憑證審核。此窗口中的項目不能修改，只能查看。查看後，可以對憑證進行審核和簽名。
憑證的反審核
審核後要對該憑證進行修改，先將其改為審核人姓名，然後點擊〖憑證審核〗按鈕，進行批量審核或單張審核。確認後點擊〖審核〗按鈕，選擇壹張憑證，將其退回未審核的憑證，然後在憑證查詢中將其改為制單人名稱，關閉後即可修改或刪除該憑證。
憑證過帳
點擊憑證處理窗口中的“憑證過賬”按鈕，按照提示步驟過賬。
憑證查詢
在憑證處理窗口中點擊〖憑證查詢〗按鈕，系統將彈出憑證過濾窗口。選擇過濾條件，按確定進入會計分錄列表窗口。
修改已過帳的憑證
1.紅字沖銷或補充登記
2.沖銷過帳(CTRL+F11)然後修改憑證。
核銷:在序時簿窗口，將光標放在要修改的憑證上，選擇文件菜單中的核銷，系統自動生成核銷憑證並保存。
憑證摘要
點擊憑證處理窗口中的“憑證匯總”按鈕，自動進行匯總。
總帳查詢
在賬簿窗口點擊“總賬”按鈕，進行條件查詢。
明細賬查詢
在賬簿窗口點擊“明細賬”按鈕，進行條件查詢。
多欄式科目查詢
在賬簿窗口中點擊“多欄賬”，增加多欄賬，在“多欄賬”窗口中點擊“增加”，然後點擊“自動排列”，確認生成多欄賬格式。
數量和金額帳戶
在賬簿窗口點擊〖數量金額科目〗按鈕，進行條件查詢。
工資會計
薪資公式設置-薪資項目
步驟:點擊薪資窗口中的“會計方法”按鈕。
步驟:點擊“添加”按鈕，添加“員工代碼”等。如果有代表詞和值，根據條件選擇。
薪資公式設置-薪資公式
步驟:軟件已經給定了要設置的條件。
薪資公式:在薪資窗口中，點擊“數據錄入”按鈕，根據條件進行設置。
成本分配
點擊薪資窗口中的“費用分攤”按鈕，自動生成憑證並過賬。
工資報表
點擊薪資處理窗口中的“報告輸出”按鈕，查看所有薪資報告。
固定資產
固定資產新增:在固定資產處理窗口，點擊“變更數據錄入”進入變更數據錄入界面，點擊“增加”錄入新增的固定資產數據。
固定資產的增加和初始化大多是壹樣的，就是比初始化多了壹個折舊和減值。
準備信息2並按提示輸入。
減少:和增加差不多，選減少的地方就行了。
其他:如果要將數據發生變化的固定資產修改為“其他”，可以修改所有項目。
折舊
在固定資產處理窗口，點擊〖折舊計提〗按鈕，系統自動生成折舊憑證。
報告輸出
在固定資產處理窗口中，點擊“報表輸出”按鈕查看所有報表。
財務分析
這是壹個自動生成的財務分析。雙擊它可以直接查看。
出納員
出納管理是KIS用於出納財務管理的輔助管理系統。
定義初始期間:在主窗口中點擊【維護】-【帳套選項】，設置期間。
現金余額
點擊“出納”模塊，“初始設置”，在會計樓界面選擇“現金余額錄入”。
項，輸入余額。
銀行余額
點擊“出納”模塊，“初始設置”，在會計樓界面選擇“銀行余額錄入”。
項，輸入余額。
現金清點和對賬
在日常處理中點擊“現金清點與對賬”。